過去に、カタログギフトの取引先から、発送先(お客様)の個人情報保護を求められたことがありました。しかし、当時の阿部梨園には安全に保管できるところがありませんでした。

今回の内容 Content

  • 鍵付きのキャビネットを導入する
    • 運よく、処分したい知人から中古で譲り受けました

ねらい Purpose

  • キャビネットで書類を適切に保管する
  • 鍵付きキャビネットで機密情報を守る

今回の結果 Result

  • きれいなキャビネットがあることで事務所らしくなった
  • キャビネットに施錠できるようになった
    • 機密情報を保護できるようになった
中の人

キャビネット、新品で買うとかなり高いんです(1段5万円とか)。農家の予算では買えないなぁと思っていたところに、SNSを通して知人から譲ってもらえることになって、とても助かりました。

今回の学び Learning

一度買えば10〜20年は使えますので、減価償却で考えればそれほど高い買い物でもありません。思い切って買ってください!

コツ Tips

事業のものと私物を分ける

農家の事務所、事業用途のものと事業主の私物が混在しているケースが大半ではないでしょうか。ちゃんとした器(この場合はキャビネット)があると、私物を置きにくくなって分離が進みます。

重要なものは見えないところに

ガラス戸のあるものとガラス戸のないものをいただいたので、外から見えるガラス戸のキャビネットには書籍や事務用品などを入れました。外から見えないキャビネットには重要書類やお客様に関する情報が保管されています。施錠に安心せず、さらに防犯を意識してください。

参考 Supplement

これはかなり安い方だと思います。

まとめ #020 キャビネット(書庫)
難易度 ふつう難しい点はありません
費用 中コスト新品では1つ5万円くらいです

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