取引先が増えたり、会合やセミナーに参加するようになったりすると、農家もだんだんと出張が増えてきます。出張費の管理が後追いになりがちで、漏れや間違いも起こりやすくなります。

今回の内容 Content

  • 出張の内容を記録する用紙を作って記入する

出張記録の項目例

  • 出張日
  • 出張者
  • 出張の目的・内容
  • 出張費(例)
    • 交通費(経路)
    • 宿泊費
    • 手みやげ など
  • スタッフ清算の有無

一般的な旅費精算書のテンプレートはインターネット上にあります。

参考:旅費精算書テンプレート |経費精算システム「MFクラウド経費」

ねらい Purpose

  • 出張の内容を記録に残す
  • 出張費の管理をタイムリーに済ませる
  • スタッフが出張した際の清算に使う

今回の結果 Result

  • 出張費の管理が楽になった
  • 出張に目的感が生まれるようになった
  • スタッフの出張費清算がスムーズになった
中の人

目的や内容を記録に残すことで、出張に意味が生まれます。また、税務調査のときに身を助けてくれます。交際費や出張費は目にとまりやすいです。

今回の学び Learning

不要不急な出歩きを削減するほうが、何よりの業務改善です。選んで動きましょうね!

コツ Tips

すぐ記録する

1-2週間以内に記録しましょう。時間が経つと、思い出すのも時間がかかります。

他の回と照らし合わせる

過去数回の出張記録と見合わせてみると、漏れに気づきやすいです(ああ!駐車料金を忘れてた!)。決められた様式の長所です。

参考 Supplement

大きめのキャスターか、ダブルキャスターがおすすめです。出張の肉体的な負担も改善しましょう。

まとめ #032 出張記録
難易度 かんたんむずかしい点はありません
費用 ノーコスト費用はかかりません

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