それまでの阿部梨園にはシフト表はなく、出勤の曜日や勤務時間を大まかに決めて、代表阿部とスタッフが個別に連絡を取り合って調整する方式でした。

シフト表がない弊害

  • スタッフが先々の予定を立てにくい
  • スタッフが収入の見込みを立てにくい
  • スタッフ同士がお互いの出勤日を把握しにくい

今回の内容 Content

  • 前月中に翌月分のシフト表を作成する
    • 各スタッフに配布する
    • 事務所に掲示する
  • 従業員の希望をシフト表に反映させる

ねらい Purpose

  • 雇用側も従業員も、1ヶ月分の出勤日を把握できるようにする
    • お互い予算化できる
  • スタッフ同士でお互いの出勤日を把握できるようにする

今回の結果 Result

  • 雇用側も従業員も、1ヶ月分の出勤日を把握できるようになった
  • スタッフ同士がお互いの出勤日を意識するようになった
中の人

従業員側からすると、シフト表が出てくるのは安心して働けるかどうかの大切なポイントです。

今回の学び Learning

農家側からすると、天気や生育状況に左右されるので、1ヶ月分の予定を組むのは心理的な負担があると思います。まずは仮押さえの意識で十分です。修正が必要な場合は、スタッフと合意の上で勤務変更を取り入れましょう。また、勤務変更自体も早めに相談してくれたほうがスタッフ側も助かります。

コツ Tips

余裕をもって作る

前月の20日くらいに翌月のシフトを出すようにしています。

シフト希望シート/変更希望届

シフト希望シート/変更希望届(#146)と一緒に使っています。

発展 More

シフト管理サービス

ウェブ上でシフトを管理できるサービスもあります(無料/有料)。スタッフの人数が多かったり、交代制の場合は有効です。

No.1勤怠管理・シフト管理システム「ジョブカン」

シフト管理・表作成ソフト&アプリ | クラウド【無料&有料27選】 – 勤怠管理システム | ボクシルマガジン

解説 Study

振替休日?代休?

勤務日と休日を交換する場合、事前に交換日を指定するかしないかで、「振替休日」と「代休」に分かれます。(農業では深夜労働以外の割増賃金が適用除外なので、ほとんど関係ない話ですが、、)

振替休日、代休

「休日の振り替え」とは、予め休日と定められていた日を労働日とし、そのかわりに他の労働日を休日とすることを言います。これにより、予め休日と定められた日が「労働日」となり、そのかわりとして振り替えられた日が「休日」となります。従って、もともとの休日に労働させた日については「休日労働」とはならず、休日労働に対する割増賃金の支払義務も発生しません。

一方、いわゆる「代休」とは、休日労働が行われた場合に、その代償として以後の特定の労働日を休みとするものであって、前もって休日を振り替えたことにはなりません。従って、休日労働分の割増賃金を支払う必要があります。

出典:振替休日と代休の違いは何か。|厚生労働省

参考 Supplement

まとめ #046 出勤シフト表
難易度 ふつうExcelで表を作るのには少しコツが必要です
費用 ノーコスト費用はかかりません

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