それまでの阿部梨園の出勤簿は、出退勤時間を大学ノートにメモ書きしいたものでした。間違いがなければそれでも大きな問題にはなりませんが、人数が多い繁忙期は記入に時間がとられたり、他の人が読み取りにくいという課題がありました。

今回の内容 Content

  • 勤怠記録用紙を作成する

勤怠記録は、上記用紙に、本人ではなく阿部が毎日記入しています。終日、午前、午後、のようにお決まりのパターンは✔を付けるだけで済むようにしています。給与計算に人事労務freee(#135)を活用しているので、最終的にはそちらに入力し直すのですが、本用紙はfreee入力前のメモ程度の扱いです。

【免責】当方は会計/税務/労務/法務等の専門家ではありません。あくまで農家の実践事例紹介として閲覧ください。詳細はお近くの税理士や社会保険労務士、弁護士にご相談ください。

ねらい Purpose

  • 勤怠記録を素早く、わかりやすく記入できるようにする

今回の結果 Result

  • 勤怠記録用紙を作成した
    • 勤怠記録の記入スピードがアップした
    • 勤怠記録のフォーマットが統一されて読みとりやすくなった
中の人

この用紙はExcelで作成していますが、年・月を入力すると、曜日が自動で更新されたり、30日までの月に31日の欄を灰色で塗りつぶしたりしています。条件付き書式という機能を駆使して、事務の小さな時間短縮を実現しています^v^

今回の学び Learning

従業員本人による打刻はスタッフ日報(#060)に記入してもらっています。といっても残業は年間を通してほぼゼロなので、いつも8:00-17:00ですが。。阿部が記録した勤怠記録と相違がないかチェックはしています。

発展 More

従業員本人に勤怠を入力してもらう

人事労務freee(#135)は従業員に勤怠管理を直接入力してもらうことも可能です。また、KING OF TIMEやjinjerのような勤怠管理メインのサービスもあります。

勤怠管理システム「KING OF TIME」簡単操作のクラウド勤怠管理で働き方が変わる。
https://www.kingtime.jp/

No.1勤怠管理・シフト管理システム「ジョブカン」
https://jobcan.ne.jp/

解説 Study

出勤簿

出勤簿は労働基準法で定められている法定三帳簿のうちの1つです。労働日数、労働時間数、時間外労働や休日労働など、義務づけられている記載事項があります。Microsoft Excelなどでフォーマットを作り管理してもいいですし、給与計算ソフトを使えば出勤簿の出力機能は必ず装備されています。

出勤簿とは?書式や保存期間に注意点までまとめて解説 | クラウド会計ソフト freee
https://www.freee.co.jp/kb/kb-payroll/what-attendance-records-are/

法定三帳簿

会社が人を雇った場合に整備することが義務付けられている帳簿があります。それは、労務管理の「法定三帳簿」と呼ばれている以下の帳簿で、労働基準法によりその整備が定められています。
1.労働者名簿
2.賃金台帳
3.出勤簿

出典: 労務管理の「法定三帳簿」|人事・会計の実務|起業マニュアル|起業する|J-Net21[中小企業ビジネス支援サイト]

参考 Supplement

まとめ #136 勤怠記録
難易度 かんたんむずかしい点はありません
費用 ノーコスト給与計算ソフトやウェブサービスを使えば料金がかかりますが、コスパ◎です

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