#010 掃除チェックリスト
農家の事務所って汚れやすいんですよ；；普通のオフィスより、泥や砂が入りやすいです。もしかして弊園だけなのかな。。事務所も作業場も、お世辞にもキレイとは言えない感じでした。
カテゴリー -2- 総務 の記事
事務所や書類、物品などの管理。整理整頓や情報管理なども含まれています。
#011 カタログ購買：Askul
それ以前の阿部梨園は、業務上必要な物品（日用品、事務用品、資材や工具など）を、ホームセンターやスーパーなどで買い回っていました。 オフィス用品のカタログ（弊園の場合はAskul）を導入する 可能な限り物品購買をAskul...
#012 ほしいものリスト
買いたいものは買いたいときに買う。なのに、いざというときに買い忘れる。業務に役立ちそうなツールの導入を思いついても、すぐ忘れてしまう。。
#014 電子ファイル管理：dropbox
PC内のファイルの整理、できていますか？当時の阿部梨園の電子データは、代表阿部のPCに、個人的な分類方法でやや乱雑に保管されていました。佐川と一緒に仕事をするにあたって、それを整理し、共有する必要がありました。
#015 購買ルール
コストの管理（ぶっちゃけコストカット）をしたかったのですが、統一的なルールがありませんでした。全ては代表の決断のみで決まります。
#016 メールアドレス（独自ドメイン）
せっかく独自ドメイン（abe-nashien.com）をもっているのに、メールアドレスはフリーメール（Gmail）を使っていました。もったいない！
#017 Word/Excelテンプレート
Microsoft ExcelやWordで作成した書類の書式が定まっておらず、毎回白紙から作成していました。過去の書類を見返しても、何の書類なのか、いつ作成した書類なのかがほとんど記入されていなかったので、困ることがあり...
#018 無線LAN：Wi-fi
Wi-fi（インターネット回線の無線化）、使えてますか？2014年当時の阿部梨園も既にWi-fiを使っていたのですが、使い切れていない部分があったので通信環境を少し整えました。
#019 書類ポスト
スタッフ間の書類の受け渡しが「手渡し」もしくは「机の上に置く」のどちらかしかありませんでした。手渡しはタイミングを図る必要があり、忘れてしまうこともあります。机の上に置くと重要な書類が他の人の目に入る懸念がありました。
#020 キャビネット（書庫）
過去に、発送先（お客様）の個人情報保護をカタログギフトの取引先から求められたことがありました。しかし、鍵のかかるキャビネットがありませんでした。
#021 Amazonアカウント
必要な物品を事務担当（佐川）がAmazonで購入したいのですが、代表個人のアカウントをそのまま共有するのは難がありました。
#022 レーザープリンタ
それまでの阿部梨園は、カラーのインクジェットプリンタ（家庭用）と、白黒レーザープリンタを併用していました。
#023 コードレス電話機
電話機がコードつきのタイプで、受話しながら移動することが難しく、注文を受けるときに不便でした（電話を取りながら書類を確認したり、作業場を確認したりしにくかった）。
#024 パスワード整理
阿部と佐川で各種インターネットサービスのアカウントを共有する必要があったのですが、パスワードをどのように共有するかが課題でした。またパスワードも阿部が個人的に使い回している文字列のものが多かったので、個人用パスと業務用パスを切り離す必要がありました。
#025 事務所
阿部梨園には以前から、スタッフ用の「休憩室」がありました。スタッフのロッカー室兼休憩室兼事務所兼応接室です。農家にとっては自宅の延長ですが、仕事場であるという意識をもってもらいたいので、名前を変えることにしました。
#111 説明書/保証書の整理
農業機械や農具、家電からオフィス用品まで、説明書や保証書はなかなかの数になるのではないでしょうか。いざっていうときに所在がわからないと困るものです。
#112 ゴミの分別
宇都宮市は「燃えるゴミ」「プラスチック」「紙」の区分があるのですが、以前の阿部梨園は、それらのほぼ全てを「燃えるゴミ」でまとめて出していました。
#113 分煙
以前の阿部梨園のスタッフ休憩室兼事務所では、喫煙OKでした。一応、換気扇は回していましたが、非喫煙者のスタッフにとっては受動喫煙になってしまいます。あと事務所の壁やら美品やらが汚れるというダメージもありました。
