コストの管理(削減)をしたかったのですが、それまでの阿部梨園には統一的なルールがありませんでした。全ては代表の決断のみで決まっていて、予算もありませんでした。

今回の内容 Content

  • 購買ルールを作る

阿部梨園の購買ルール(一つでもNoがあれば買わない)

  1. 阿部梨園にとって必要か(Y/N)
  2. 費用対効果に見合うか(Y/N)
  3. 安価なグレードと比べて価格差以上の実効差があるか(Y/N)
  4. 価値を償却できるまで大切に使う覚悟があるか(Y/N)
  5. 今すぐ必要か(Y/N)
  6. あるもので工夫できないか(Y/N)
  7. レンタル/リースはできないか(Y/N)
  8. 中古品で手に入れられないか(Y/N)
  9. 底値を調べたか(Y/N)

ねらい Purpose

  • 代表の決済権に対するチェックをかける
  • 費用対効果の高い購買を積み重ねる

今回の結果 Result

  • 厳しく運用しているわけではないが、(新品・店頭・即決)以外の選択肢を意識してもらえるようになった
中の人

お金に関する話題で、事業主が望まない厳しいことを言わなければいけないこともあります。それをしっかり言えるかどうかは右腕の存在意義にかかわります。

個人事業主は当然、事業資金も含めて自分のお財布だと思っているわけですが(実際そうなのですが)、そこに他人が踏み込んでツッコミを入れるのはけっこうしんどいです。でも、これを乗り越えないと利益の共有が見えてきません。

今回の学び Learning

決済を別な人が承認するプロセスは大切です。大企業でも、社長vs会計担当というのはよくあります。

コツ Tips

厳しく取り締まりすぎない

厳密に運用すると何も買えなくなってしまうので、予算と相談してメリハリを作りましょう。どこにお金をかけるのかという優先順位の問題です。

発展 More

予算を作る

費目ごとに予算を作るとなお良いです。予算の範囲内なら干渉しない、とすればコミュニケーションが少し楽になります。

解説 Study

利益の相反

限られた予算を配分する限り、事業主の利益と従業員の利益はコンフリクト(相反)します。多くの場合において、「社長気分で思いのままに経費を使いたい」と「農業だから従業員の給料を上げられない」は二枚舌になります。自分の思い描く農園の将来像にあった配分方針を考えましょう。(法律用語の「利益相反行為」のことではありません)

参考 Supplement

まとめ #015 購買ルール
難易度 ふつう守るのが難しいかもしれません、、
費用 ノーコスト費用はかかりません

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