#002 経営改善の実施記録:プロミスリスト|阿部梨園の知恵袋
2014年の9月に、佐川の阿部梨園でのインターンは始まりました。インターンのテーマは「100の小さい経営改善をおこなう」です。100という数字を入れてテーマを掲げてしまったので、成果を定量評価するために、実施記録を残すことになりました。
今回の内容 Content
- 経営改善の記録を残す
記録内容例
- 完了日
- 担当者
- ジャンル
- 文書管理(#013)と同じ10ジャンルに分けています
- タイトル
- 内容
- 備考
「プロミス」について
インターンのテーマ、「100の小さい経営改善をおこなう」プロジェクトを「プロミス100」と命名しました。プロミス(promise)とは英語で「約束」の意です。「阿部梨園が変わる」⇔「阿部梨園を変える」と、阿部と佐川のあいだで取り決めた約束です。転じて、1つの改善を「1プロミス」と勝手に呼ぶようになりました。阿部梨園内でしか通じないワード(ジャーゴン)であって、一般的な用法ではありませんので注意してくださいw
ねらい Purpose
- どのような改善を実施したか後で振り返る
- 実施数を積み重ねて成長を実感する
今回の結果 Result
- 経営改善を継続し、現在までに500件近く実施した
- 数を増やすことにこだわることで、継続することができた
インターンでは300時間で100件達成することが目標だったので、1件あたり平均して3時間しか使えませんでした。当然、大きい改善はできません。セコいほど小さいことを徹底して、数を稼ぎました。。
今回の学び Learning
阿部梨園も、この積み上げてきた数にどんな意味があるか、深く考えずに着手しました。今になってみると、この記録がかけがえのない財産になっています。ノート1冊でも、Excelでも、スマホのメモ帳でもいいので、まずは記帳しはじめましょう!
コツ Tips
小さいことでも1件と数える
基準としては、自分で少しでも前進したと思えば、立派な1プロミスとして数えましょう。ハードルを高く設定するよりも、低いハードルでとにかく数を稼いで、習慣化することが重要です。
マメに記録する
記録しないとすぐに忘れてしまいます。後からではなかなか思い出せません。情報が欠損しだすと萎え/あきらめ一直線ですので、こだわって記録してください。
解説 Study
インターン
学生が会社などで職場体験をすることをインターンシップと呼ぶことがあります。〜数ヶ月の中長期インターンから、1週間〜1ヶ月程度の短期インターンもあり、なかには1dayインターンなどもあります。インターン生としては現場で自分の適性を確かめることが主な目的ですが、受け入れ側としてもインターン生から新しい視点を取り入れたり、そのまま優秀な人材を採用することも期待できます。
佐川は29歳で、阿部梨園のインターンに後先考えず応募しました。インターンの通例ではもう少し世代が対象なので、例外的なケースです。阿部梨園も佐川も、お互いに低リスクで将来を見直すことができて、インターンだからこそ成立した話だと思っています。
インターンシップ
学生に就業体験の機会を提供する制度。実際に企業に赴かせ、一定期間、職場体験をさせる。職業選択、適性の見極めが目的のために無報酬のケースが多く、その点では報酬を受け取るアルバイトとは異にする。すでに欧米では、大学生の大半がインターンシップ制度を利用しており、日本でも医師の養成や技術系の工場実習などで実績を持ち、最近では文科系の学生にも広まりつつある。企業側も、優秀な人材確保や、適性判断につながるとして、インターンシップ制度を導入するケースが目立っている。もっとも、学生の青田買いにつながるとの懸念から、学生の権利保護など課題も残る。
参考 Supplement
まとめ | #002 経営改善の実施記録:プロミスリスト |
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難易度 | かんたんむずかしい点はありません |
費用 | ノーコスト費用はかかりません |
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