雇用を始めると、従業員名簿(#)が色んなタイミングで必要になります。採用時に履歴書を提出してもらっていたのですが、それだけでは足りない情報もありました。

今回の内容 Content

  • スタッフが入職する際に、個人情報をシートに記入してもらう
    • Googleフォームで作成した
    • 紙に印刷して書いてきてもらう

入職時入力フォーム例

基本情報
  • 氏名
  • 生年月日
  • 年齢
  • 住所
  • 電話番号
  • 緊急連絡先
  • メールアドレス
  • LINE(任意)
  • 通勤手段
    • 自動車/オートバイ/自転車/徒歩/その他
給与振込先口座
  • 銀行名
  • 支店名
  • 種類
  • 口座番号
  • 口座名義人
その他の確認事項
  • 現在、誰かに扶養されていますか?
    • 扶養されている/扶養されていない/わからない
  • 現在、あなたに扶養されている家族はいますか?
    • 扶養家族がいる/扶養家族はいない/わからない
  • ○○○園以外の給与所得はありますか
    • 阿部梨園のみに勤める
    • ダブルワークになる(○○○園のほうが収入が多い)
    • ダブルワークになる(○○○園のほうが収入が少ない)
    • 質問の意味がわからない
    • その他(     )
  • 2018年1月1日以降、○○○園以外の職場に勤めましたか
    • これまでも○○○園以外のところには勤めていない
    • これまでに○○○園以外のところには勤めていたが、退職済
    • 現在、○○○園以外のところに勤めている(=ダブルワーク)
    • 質問の意味がわからない
    • その他(     )
その他伝えておきたいこと
  • 自由記入欄

ねらい Purpose

  • 従業員名簿に必要な情報を網羅する
  • 給与振込口座や扶養条件など、口頭で確認しにくい情報を伝えてもらう

【免責】当方は会計/税務/労務/法務等の専門家ではありません。あくまで農家の実践事例紹介として閲覧ください。詳細はお近くの税理士や社会保険労務士、弁護士にご相談ください。

今回の結果 Result

  • 従業員について必要な情報を入職時に取得できるようになった
中の人

入職時に手渡しする書類があると、ちゃんとしてる職場だと思ってもらえるという効果もあります。

今回の学び Learning

扶養ダブルワーク源泉徴収(#039)に関わります)あたりが、農業の雇用では鍵になるのではないかと思います。訊きにくいことですが、最初に確認しておきましょう。

書式は一度作ってしまえば使いまわしできます。この書類があるおかげで後々の事務手続きが楽になります。

コツ Tips

短期雇用も例外にしない

短期/超短期の方にまで記入を頼むのは忍びないですが、期間に限らず全員に書いてもらいましょう。

発展 More

従業員名簿

この情報をもとに従業員名簿(#)を作っておきましょう。給与計算ソフト/サービス(#135)を使用していれば、そちらに入力するだけです。

解説 Study

Googleフォームの紙出力(神機能)

Googleフォームはウェブ上でアンケートが簡単にとれる無料の神サービスですが、印刷できるのを知っていましたか?印刷すると、かなり感じのいいアンケート用紙になります。従業員アンケートやお客様アンケートにも意のままです。Microsoft Wordでアンケートを手作りすることは二度とありません。

Google フォーム – アンケートを作成、分析できる無料サービス

参考 Supplement

履歴書と一緒にポケットファイルで保存しておきましょう。

まとめ #038 入職時提出書類
難易度 かんたんGoogleフォーム使えるようになっておきましょう
費用 ノーコスト費用はかかりません

免責事項

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