チェックリスト化を進める中で、わざわざPCで全て入力するよりも、行や列が空欄の表をまとめて印刷して手書きで済ませたほうが早いことに気づきました。

今回の内容 Content

  • 何にでも活用できる汎用チェックリストを作る
    • よく使うスタッフごとのチェックリストだけは、名前を入力したものを用意する

ねらい Purpose

  • チェックリスト化のハードルを下げる
    • PC入力が苦手なスタッフも活用できる

今回の結果 Result

  • チェックリスト作成の抵抗が少なくなり、使う場面が増えた
  • チェックリストのテンプレートファイルが乱立しなくなった
    • 再利用する可能性の低いテンプレートはデータ保持しない
中の人

方眼紙を買えばいいだけなんですけど、線を引くのって案外に頭使うんですよね。このシートは考える必要がないので楽ですよ〜。

今回の学び Learning

書類の手渡し確認や、忘年会の出欠確認、伝言など、何にでも使えます。使っているうちに慣れますのでぜひどうぞ〜。

参考 Supplement

ベストセラー、実はレベルが高い本です。単なるチェックリストの作り方ではなく、業務ミスや事故を抑えるための事例が詳しく紹介されています。

まとめ #109 なんでもチェックシート
難易度 かんたんむずかしい点はありません
費用 ノーコスト費用はかかりません

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