#032 出張記録｜阿部梨園の知恵袋
取引先が増えたり、会合やセミナーに参加するようになったりすると、農家もだんだんと出張が増えてきます。出張費の管理が後追いになりがちで、漏れや間違いも起こりやすくなります。
今回の内容 Content
- 出張の内容を記録する用紙を作って記入する
出張記録の項目例
- 出張日
- 出張者
- 出張の目的・内容
- 出張費（例）
- 交通費（経路）
- 宿泊費
- 手みやげ など
- スタッフ清算の有無
一般的な旅費精算書のテンプレートはインターネット上にあります。
ねらい Purpose
- 出張の内容を記録に残す
- 出張費の管理をタイムリーに済ませる
- スタッフが出張した際の清算に使う
今回の結果 Result
- 出張費の管理が楽になった
- 出張に目的感が生まれるようになった
- スタッフの出張費清算がスムーズになった
目的や内容を記録に残すことで、出張に意味が生まれます。また、税務調査のときに身を助けてくれます。交際費や出張費は目にとまりやすいです。
今回の学び Learning
不要不急な出歩きを削減するほうが、何よりの業務改善です。選んで動きましょうね！
コツ Tips
すぐ記録する
1-2週間以内に記録しましょう。時間が経つと、思い出すのも時間がかかります。
他の回と照らし合わせる
過去数回の出張記録と見合わせてみると、漏れに気づきやすいです（ああ！駐車料金を忘れてた！）。決められた様式の長所です。
参考 Supplement
大きめのキャスターか、ダブルキャスターがおすすめです。出張の肉体的な負担も改善しましょう。
| まとめ | #032 出張記録 |
|---|---|
| 難易度 | かんたんむずかしい点はありません |
| 費用 | ノーコスト費用はかかりません |
免責事項
・本サイトは閲覧無料のオープンメディアですが、著作権を放棄しているわけではありません。著作権および商標権その他知的財産権は、阿部梨園に帰属します。したがいまして、ユーザーは、本サイトのコンテンツの全部又は一部を、阿部梨園の事前の承諾なしに、転載、複製、出版、放送、公衆送信等その他著作権等を侵害する行為を、自ら行うことはできず、また第三者に行わせることはできません。同様に、無断の商業利用についても禁じます。
・皆様が本サイトを使用/利用したことによる損害や損失について、いかなる責任も負いかねます。また、本サイトに含まれる資料の正確さや個々の目的への適合性を保証するものではありません。あくまで実践事例集としてご活用ください。
・当サイトはリンクフリーです。ただし、予告なくページの追加、変更、改訂、または削除することがありますので、予めご了承ください。
