#072 FAX返信テンプレート｜阿部梨園の知恵袋
阿部梨園は直売が中心で、FAXでのご注文も多くいただきます。それまでは、白紙のコピー用紙に手書きで返信していました。
今回の内容 Content
- FAXの返信用用紙を作る
- ご注文確認/見積もり版
- 自由記入版
ねらい Purpose
- 返信文章の一部をテンプレート化して、注文対応の工数を減らす
今回の結果 Result
- 速やかにFAXの返信ができるようになった
用紙が決まっているだけで、頭の負担がちょっと下がります。フリーハンドの「どうやって書こうかな〜」が減るだけでも、気持ちが楽になります。
今回の学び Learning
ほんのわずかな節約にしかなりませんが、この1-2分こそ、繁忙期に喉から手が出るほど欲しかった時間です。
コツ Tips
送信済の用紙も残す
送信が済んだFAX用紙も注文データと一緒に保管しておきましょう。
解説 Study
テンプレート
文章などの「ひな形」のことを指します。共通部分をパーツ化して使いまわしているとも言えます。同じことを繰り返す定型業務ほど効果を発揮しますので、積極的に活用しましょう。メールの返信文やビジネス文書にも有効です。
テンプレート
ちょっと手を加えるだけで目的のデータを作れる、ひな型のファイルのことです。英語で「型紙」を意味します。ウェブページ作成ソフトのデザインや、ワープロソフトの文例集、表計算ソフトの納品書など、一からデータを作るのが大変なソフトほど、テンプレートの需要は大きくなっています。
参考 Supplement
文章に限らず、あらゆる仕事をテンプレート化を意識しましょう。| まとめ | #072 FAX返信テンプレート |
|---|---|
| 難易度 | かんたんむずかしい点はありません |
| 費用 | ノーコスト費用はかかりません |
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