#110 オンラインカレンダー：Google Calendar｜阿部梨園の知恵袋
今回の内容 Content
- オンラインカレンダー（Google Calendar）を導入する
- オンラインカレンダーを代表⇔スタッフ間で共有する
- 同様の内容でTrello（タスク管理ツール）（#008）にもスケジュールを入れておく
- Trelloのカレンダー機能はイケてないので…
ねらい Purpose
- スタッフが代表のスケジュールを把握することで、不在時に困らないようにする
今回の結果 Result
- 佐川が阿部のスケジュールを確認できるようになった
最近は、阿部よりも佐川のほうが外出が多くなりました。一件ずつ報告してられないので、カレンダーへの放り込み共有は便利です
今回の学び Learning
中途半端に書いたり書かなかったりすると、共有した相手に迷惑ですし、すぐに習慣として廃れてしまいます。共有すると決めたら、しっかり書き残しましょう。
コツ Tips
スケジュールを転記しすぎない（メインのカレンダーを決める）
オンラインカレンダー、タスク管理ツール、事務所に掲示してあるカレンダー、手帳…と同じスケジュールをあちこちに転記すると、写し漏れによるトラブルが発生します。必ず記入、必ず参照するメインのカレンダーを定めましょう。
仕事の予定とプライベートの予定を分ける
個人的なスケジュールまでスタッフ間で共有する必要はないので、プライベートと仕事の予定を分類して分けましょう。「マイカレンダー」機能で複数カレンダーを使い分けて、仕事のカレンダーのみ共有することも可能です。
発展 More
オンラインカレンダーサービスは無数にあります。Google Calendarの不足は思いつきませんが、自分に合ったものを選びましょう。
参考 Supplement
どんなことができるか、便利な情報がまとまっています。
| まとめ | #110 オンラインカレンダー：Google Calendar |
|---|---|
| 難易度 | かんたんむずかしい点はありません |
| 費用 | ノーコスト費用はかかりません |
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