#005 振り返りの習慣:KPT 以前の阿部梨園は、ほぼすべての判断を代表阿部が1人で決めていました。阿部の頭の中にしかなったPDCA(振り返り)を、スタッフミーティング(#047)を通してみんなで周期的に実施しようと考えました。PDCA手法の一つにKP...続きを読む -1- 経営 プロミス
#008 オンラインTODO管理:Trello 阿部梨園に佐川が加わり、TODO(やるべきこと、タスク)を阿部と佐川で共有する必要がありました。 TODO管理サービスを導入する オンラインTODO管理サービスのTrelloを使いました Trello|みんなで、どんなこ...続きを読む -1- 経営 プロミス
#009 補助金(厚生労働省系) スタッフの労働条件や待遇を改善したい気持ちはあるがそのための原資がない、という方もいらっしゃると思います。国や自治体が労働環境の整備を後押ししてくれる、小規模事業者向けの助成金も色々あります。農業以外の補助も活用してみま...続きを読む -1- 経営 プロミス
#011 カタログ購買:Askul それ以前の阿部梨園は、業務上必要な物品(日用品、事務用品、資材や工具など)を、ホームセンターやスーパーなどで買い回っていました。 オフィス用品のカタログ(弊園の場合はAskul)を導入する 可能な限り物品購買をAskul...続きを読む -2- 総務 プロミス
#016 メールアドレス(独自ドメイン) せっかく独自ドメイン(abe-nashien.com)をもっているのに、メールアドレスはフリーメール(Gmail)を使っていました。もったいない! -2- 総務 プロミス
#017 Word/Excelテンプレート Microsoft ExcelやWordで作成した書類の書式が定まっておらず、毎回白紙から作成していました。過去の書類を見返しても、何の書類なのか、いつ作成した書類なのかがほとんど記入されていなかったので、困ることがあり...続きを読む -2- 総務 プロミス
#024 パスワード整理 阿部と佐川で各種インターネットサービスのアカウントを共有する必要があったのですが、パスワードをどのように共有するかが課題でした。またパスワードも阿部が個人的に使い回している文字列のものが多かったので、個人用パスと業務用パスを切り離す必要がありました。 -2- 総務 プロミス
#026 領収書の管理 それまでの阿部梨園は、領収書をレジ袋やお菓子の箱にドサッと入れて管理していました。税務申告前に仕訳作業を行うのですが、領収書類を整理し直す作業が大変でした。分類もいい加減で、保存状態もあまりよくなかったので、必要な領収書...続きを読む -3- 会計 プロミス
#027 勘定科目表 例えばガソリン代を車両費で計上するか、燃料費で計上するか、旅費交通費で計上するか、毎回迷いませんか?阿部梨園も以前は年度末にあわてて記帳していたので、費目の選択が会計年度によって違うことがありました。また、佐川が会計を引...続きを読む -3- 会計 プロミス
#029 ネット銀行口座開設 ガンガン現金取引を減らして銀行振込を増やすにあたって、振込手数料が負担になります。月に何千円も手数料を払いたくないので、手数料が安いネットバンクを検討しました。 -3- 会計 プロミス
#034 棚卸し 期末には、商品や資材の在庫を集計する「棚卸し」という業務があります。農業の確定申告でも義務づけられています。税務申告としても必要な業務ですが、管理会計としても棚卸しは重要です。 -3- 会計 プロミス
#037 自社媒体で求人 それまでのパートタイム求人は、知り合いに直接声をかけるか、ハローワークに求人を出すかのいずれかでした。直売で関わる方が増えるようになってきたので、求人を周知できれば、採用が進むのではないかと考えました。 -4- 労務 プロミス
#041 給与の銀行振込 それまでの阿部梨園は現金手渡しで給与を支払っていました。銀行に現金を引き出しに行って、給与額に分けて封筒で手渡ししていました。(ちなみに給与明細(#137)もありませんでした) -4- 労務 プロミス
#042 労災保険 それまでの阿部梨園は、従業員のための労災保険に加入していませんでした。スタッフが業務中に傷病を負ったときに、責任問題になってしまいます。また、ハローワークなどで求人を出す(#134)ときにも、労災保険に加入していないこと...続きを読む -4- 労務 プロミス
#045 スタッフのしおり 農家はアルバイトスタッフの出入りも多いのではないでしょうか。新入スタッフに基本的なことを一から口頭で説明するテンプレートがあると便利です。 -5- スタッフ/チーム プロミス