それ以前の阿部梨園は、業務上必要な物品（日用品、事務用品、資材や工具など）を、ホームセンターやスーパーなどで買い回っていました。

今回の内容 Content

  • オフィス用品のカタログ（弊園の場合はAskul）を導入する
  • 可能な限り物品購買をAskulに集約する

【ASKUL】オフィス用品／現場用品／医療・介護用品の通販 アスクル

正確には、AskulとAmazon（#021）を併用し、両者に集約しています。

ねらい Purpose

  • ネット注文で買い物時間/買い物回数を減らす
  • 会計数を減らして、経理の負担を軽減する
    • Askulは銀行口座からの引き落とし（月1回）、または都度クレジットカード決済
  • 単価の見直し
    • Askulのプライベートブランドを活用する
    • 大ロットでまとめ注文することで、単価を下げる

今回の結果 Result

  • 日用品の購買は年に数度、佐川がネットからAskulでまとめ買いすることになった
    • すぐ必要なものは随時注文しますが、「明日来る」だけあって、納期の不満もありません
  • 会計数が減って経理の負担が軽減された
  • 事務用品や日用品を格安で仕入れられるようになった
中の人

家庭用の買い物と一緒に済ませるのであれば、従来方式もそれほど悪くありません。でも、レシートを管理して記帳する時代には戻りたくないです。。

店頭に行くと目的外の商品に時間をとられたり、不要不急のものを買ってしまったりします。それを抑制する効果もありました。

今回の学び Learning

畑を離れてお金を使うことに覚える満足感はよくわかります。でも、買い物に出かけることは付加価値を生む仕事ではありません。そんな業務フローの見直しこそ「仕事」です。

コツ Tips

1年分〜まとめ買いする

いずれ必ず消費する消耗品は、1年分くらいまとめて購入しておきます。会計が1度で済みますし、まとめて購入すれば安くなります。農家は収納スペースに余裕があるので、アドバンテージを生かしましょう。

会計回数は少なくなりますが、仕訳は必要です

月に一度の銀行振込で支払う場合は、経理上の品目をうまく仕訳してください。

発展 More

Amazon定期便

Amazonの定期便を上手に使えば、購買手続きも、在庫を気にすることすらなくなります。しかも少しお買い得です。

解説 Study

判断コスト

日用品レベルのことで、どのブランド/グレードがいいか、どこのお店で買うか、お得か割高か、、、を考えることに使う時間は無用です。判断コストを下げましょう。

人が一日に使える判断コストは有限で、ささいなことに使ってしまうと、肝心な判断にエネルギーを残せないということがあります。

同じメーカーの”いつもの”ものが在庫されていれば、使うときも迷いが少なくなります（スタッフにとって大切）。

参考 Supplement

類似サービスに、CMで有名な大塚商会の「たのめーる」などがあります。多少の違いはありますが、見比べるほどではありません。

まとめ #011 カタログ購買：Askul
難易度 ふつう代理店との手続きのみです
費用 ノーコスト特別な費用はありません

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