#035 車両管理｜阿部梨園の知恵袋
農家は車をたくさん所有しています。トラック、農機、配達用、自家用、、、10台を超えるところも多いのではないでしょうか。それぞれに税金、車検、任意保険、減価償却費となると、けっこうな会計数で、管理が必要です。
今回の内容 Content
- 所有している車両の基本情報を収集して一覧にする
- 各車両ごとの費用をチェックするシートを作る
車両管理の項目例
- 車名
- メーカー
- 型番
- ナンバー
- 購入年/使用年数/耐用年数
- 主な使用目的
- 名義人
車両管理の項目例
- それぞれの支払金額、支払日、支払口座
- 車検
- 自賠責（車検と別で入っている場合）
- 自動車税
- 任意保険
ねらい Purpose
- 車両費の管理負担を減らす
- （例）これどの車の自動車税だっけ？なんで去年のは見当たらないんだっけ？
今回の結果 Result
- 車両の一覧表を作成した
- 毎年、車両ごとの費用をまとめるシートを作成した
- 経理作業が楽になった
車両に関する情報は、事業主の頭の中には入っていると思います。事務手続きを他の人に任せるにあたって、その頭の中の情報をアウトプットしてもらえると助かります。
今回の学び Learning
コツ Tips
名義の確認
家業のみなさん、車両の名義が散乱していませんか？車両の名義、保険の名義が別々に、規則性なく、2-3人に割り振ってあることもあるのではないでしょうか。故人名義のままだったり。経理担当はこれでけっこう混乱します。緊急度は高くないかもしれませんが、時間があるときに必要に応じて名義変更手続きしておきましょう。
自家用車も管理する
自家用車（家庭用）の情報も把握しておきましょう。情報が混在したときの手がかりになります。
自動車税の支払いは銀行引き落としに
自動車税を現金払いにしている人は、これを機会に銀行引き落としにしましょう。現金支払いは価値をうまない業務の典型として、要退治です。
発展 More
車両別会計（大げさ）
会計ソフトで、車両ごとに費用を分けておくとなおよいです。弊園はクラウド会計サービス（#028）上で、車両ごとのタグをつけて管理しています。この車両保険はどの車のものかわからないけど、とりあえず経費計上しちゃおう…はNGですヨ。
参考 Supplement
| まとめ | #035 車両管理 |
|---|---|
| 難易度 | かんたん一度作ってしまえば後が楽です |
| 費用 | ノーコスト費用はかかりません |
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