#038 入職時提出書類｜阿部梨園の知恵袋

雇用を始めると、従業員名簿（#220）が色んなタイミングで必要になります。採用時に履歴書を提出してもらっていたのですが、それだけでは足りない情報もありました。

今回の内容 Content

• スタッフが入職する際に、個人情報をシートに記入してもらう
  • Googleフォームで作成した
  • 紙に印刷して書いてきてもらう

入職時入力フォーム例

基本情報

• 氏名
• 生年月日
• 年齢
• 住所
• 電話番号
• 緊急連絡先
• メールアドレス
• LINE（任意）
• 通勤手段
  • 自動車/オートバイ/自転車/徒歩/その他

給与振込先口座

• 銀行名
• 支店名
• 種類
• 口座番号
• 口座名義人

その他の確認事項

• 現在、誰かに扶養されていますか？
  • 扶養されている/扶養されていない/わからない
• 現在、あなたに扶養されている家族はいますか？
  • 扶養家族がいる/扶養家族はいない/わからない
• ○○○園以外の給与所得はありますか
  • 阿部梨園のみに勤める
  • ダブルワークになる（○○○園のほうが収入が多い）
  • ダブルワークになる（○○○園のほうが収入が少ない）
  • 質問の意味がわからない
  • その他（　　　　　）
• 2018年1月1日以降、○○○園以外の職場に勤めましたか
  • これまでも○○○園以外のところには勤めていない
  • これまでに○○○園以外のところには勤めていたが、退職済
  • 現在、○○○園以外のところに勤めている（＝ダブルワーク）
  • 質問の意味がわからない
  • その他（　　　　　）

その他伝えておきたいこと

• 自由記入欄

ねらい Purpose

• 従業員名簿に必要な情報を網羅する
• 給与振込口座や扶養条件など、口頭で確認しにくい情報を伝えてもらう

今回の結果 Result

• 従業員について必要な情報を入職時に取得できるようになった

今回の学び Learning

扶養やダブルワーク（源泉徴収（#039）に関わります）あたりが、農業の雇用では鍵になるのではないかと思います。訊きにくいことですが、最初に確認しておきましょう。

書式は一度作ってしまえば使いまわしできます。この書類があるおかげで後々の事務手続きが楽になります。

コツ Tips

短期雇用も例外にしない

短期/超短期の方にまで記入を頼むのは忍びないですが、期間に限らず全員に書いてもらいましょう。

発展 More

従業員名簿

この情報をもとに従業員名簿（#220）を作っておきましょう。給与計算ソフト/サービス（#135）を使用していれば、そちらに入力するだけです。

解説 Study

Googleフォームの紙出力（神機能）

Googleフォームはウェブ上でアンケートが簡単にとれる無料の神サービスですが、印刷できるのを知っていましたか？印刷すると、かなり感じのいいアンケート用紙になります。従業員アンケートやお客様アンケートにも意のままです。Microsoft Wordでアンケートを手作りすることは二度とありません。

Google フォーム – アンケートを作成、分析できる無料サービス

参考 Supplement

履歴書と一緒にポケットファイルで保存しておきましょう。

まとめ	#038 入職時提出書類
難易度	かんたんGoogleフォーム使えるようになっておきましょう
費用	ノーコスト費用はかかりません