#049 スタッフ定期面談|阿部梨園の知恵袋
阿部梨園の現場でのコミュニケーションは良好です。定例ミーティング(#047)で、現場やビジネスについて踏み込んだ話もできるようになりました。それに加えて、スタッフの個人的な希望や普段は言えない悩み、思いを汲み取る機会があったらいいなと考えていました。
今回の内容 Content
- 主力スタッフと定期的に面談の時間をもつ
- 年に3-4回程度。30分程度/回
- 阿部+佐川+各スタッフ (=1on2)
- スタッフ個人の目標管理(#055)の確認も兼ねる
ねらい Purpose
- お互いにより深い理解をもって協力し合う
- スタッフの個人的な希望を可能な限り反映させる
- ケアする姿勢をスタッフに示す
今回の結果 Result
- 面談だからこそ出てくる本音に触れることができた
- スタッフの希望を受け取り、業務や指導に反映できた
忙しい中で、対話するために時間を取り分けてくれることは、スタッフ側としての満足度はかなり高いです。
逆に言うと、従業員側から言い出さない(言い出しにくい、言うまででもない)小さな感覚や意見は、水面下に多く存在します。そこにまで気を遣う姿勢を見せてくれるのであれば、信頼関係は強められます。
今回の学び Learning
毎日一緒に暮らしている夫婦でも、たまのデートが関係維持に効果的ですよね。スタッフ面談はそれと同じです。自分から声をかけて、従業員と積極的にデートしましょう。
コツ Tips
気張らずに、傾聴する姿勢で
農家のオレが面談なんて〜、と思うかもしれません。気張らずに、まずは従業員の話に付き合おうというスタンスでいいと思います。
上司が部下の話を聞く時間ですから、上司側が話しすぎないようにしましょう。もちろん、日常的に良好な関係であることが前提です。
飲み会や食事会とは別で
腹を割って話すにはアルコールや食事があったほうがいい、という方もいらっしゃるかもしれませんが、それとは別に面談の機会を確保してください。シラフで面と向かって話すことに意味があります。
解説 Study
1on1
ITベンチャー業界を起点に、1対1の面談のことを「1on1」と特別に呼ぶことが浸透しつつあります。上司部下の面談なら昔からありますが、部下のために部下目線で、と再定義しているようです。部下から申し出ればいつでも1on1可能な会社もあります。風通しがいいですね。
参考: 1on1の意味とは?話す内容や注意事項、効果を最大化するポイントをご紹介 | BizHint HR
参考 Supplement
まとめ | #049 スタッフ定期面談 |
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難易度 | かんたんはじめは気恥ずかしいです |
費用 | 低コストかけた時間分だけの人件費が必要です |
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