#005 振り返りの習慣:KPT 以前の阿部梨園は、ほぼすべての判断を代表阿部が1人で決めていました。阿部の頭の中にしかなったPDCA(振り返り)を、スタッフミーティング(#047)を通してみんなで周期的に実施しようと考えました。PDCA手法の一つにKP...続きを読む -1- 経営 プロミス
#006 販売データ分析:POS分析 以前の阿部梨園のレジは「レシートを出力する電卓」のようなタイプだったので、商品設定や販売計画の判断材料として必要な、商品ごとの販売情報がわかりませんでした。 参考:タブレットレジ(#076) 販売データを商品ごとに集計す...続きを読む -1- 経営 プロミス
#013 文書管理 それまでの阿部梨園はもう、とにかく書類はダンボールやレジ袋に乱雑に突っ込まれていて、探すのに時間がかかるし、紛失は多発するし、、、という状態でした。今はそれらをすべて整理して、ピカピカです! 書類を目的別に分けて整理する...続きを読む -2- 総務 プロミス
#016 メールアドレス(独自ドメイン) せっかく独自ドメイン(abe-nashien.com)をもっているのに、メールアドレスはフリーメール(Gmail)を使っていました。もったいない! -2- 総務 プロミス
#018 無線LAN:Wi-fi Wi-fi(インターネット回線の無線化)、使えてますか?2014年当時の阿部梨園も既にWi-fiを使っていたのですが、使い切れていない部分があったので通信環境を少し整えました。 -2- 総務 プロミス
#019 書類ポスト スタッフ間の書類の受け渡しが「手渡し」もしくは「机の上に置く」のどちらかしかありませんでした。手渡しはタイミングを図る必要があり、忘れてしまうこともあります。机の上に置くと重要な書類が他の人の目に入る懸念がありました。 -2- 総務 プロミス
#041 給与の銀行振込 それまでの阿部梨園は現金手渡しで給与を支払っていました。銀行に現金を引き出しに行って、給与額に分けて封筒で手渡ししていました。(ちなみに給与明細(#137)もありませんでした) -4- 労務 プロミス
#047 定例スタッフ会議 それまでは定例ミーティング(以下MTG)を行っていませんでした。朝礼と現場での作業指示、休憩時間以外にも、チームのきちんと方向性を共有する時間が必要でした。 -5- スタッフ/チーム プロミス
#049 スタッフ定期面談 現場でのコミュニケーションは良好ですミーティングで、現場やビジネスの踏み込んだ話もできるようになりました。それに加えて、スタッフの個人的な希望や普段は言えない悩み、思いを汲み取る機会があったらいいなと考えていました。 -5- スタッフ/チーム プロミス
#056 農業ビジネスマガジン スタッフがもっと農業に関心を持ってくれたらと、事務所(=休憩室)に本を置こうと考えました。農業専門誌は堅めのものが多く、少しハードルが高そうです。 -5- スタッフ/チーム プロミス
#064 畑用メモ帳:野帳 スタッフに畑でメモを取ってもらいたい場面があります。指示/指導を受けたとき。作業記録や畑で気づいたこと、見つけたことを書き残すとき。おそろいのメモ帳を用意して支給しました。 -6- 生産 プロミス
#097 店頭掲示パネル 店頭には商品が陳列されていてPOPで紹介しているのですが、もっと目に飛び込むような商品紹介が必要だと考えていました。また、POPにない情報を説明するとき、紙のカタログを開いてお客様に説明することも多く、スムーズな接客では...続きを読む -9- プロモーション プロミス
#115 収納を増やす:棚設置 阿部梨園は事務所スペースがあるだけ恵まれているのですが、それでも事務所兼スタッフ休憩室兼応接室なので、なかなか手狭です。物品はなるべく倉庫に、、、とも思うのですが、日常的に使うものは手元に置いておきたいですよね。今回は、...続きを読む -2- 総務 プロミス
#116 掲示ボード 書類が壁に乱雑に貼られていたので、見た目もガチャガチャしていると同時に、何が重要な書類かわからなくなっていました。いつから貼ってあるかわからない、既に不要なものも多数ありました。 -2- 総務 プロミス
#123 検定、資格 一般企業では、社内教育や研修制度が充実しており、あの手この手で能力開発のお膳立てがあります。農業では、そういった教育制度のないケースが大半であり、スキルアップをしにくいのが現状です。 -2- 総務 プロミス
#125 事務ハンコ 書類を保存する際に、その書類が中間生成物的な非公式のもの(作りかけ)なのか、内容が確定した公式なものなのか、わからずに混乱することがよくありました。バージョン違いが複数存在し、どちらが最終版かわからなかったりします。各書...続きを読む -2- 総務 プロミス
#164 選果カード 収穫した梨は、大きさと等級で選別され、コンテナに取り分けられます。その際に、「5L8玉サイズ、秀」といった中身がわかるカードをコンテナに入れるのですが、このカードが小さかったために、見つけにくかったり、紛失してしまったり...続きを読む -6- 生産 プロミス