春と夏は求人の季節です。毎回、何人のチームを作るか悩みます。作業に遅れが出てしまうことを極端に恐れるあまり、人数ばかり増やしてしまい、終盤の仕事=出勤日が足りなくなってしまう現象が起こっていました。

今回の内容 Content

  • シーズン前に人員計画を立てる
    • 2-3ヶ月分くらいのシフトを仮組みしておく
    • （例）X月Y日…Ｚ人

ねらい Purpose

  • 先の見通しを立てて、冷静な採用にする
  • 人件費を事前に見積もっておく

今回の結果 Result

  • 理性的な採用ができるようになった
  • 人件費を予算化できるようになった
中の人

農業は適期作業といって、タイムリーであればあるほど、生育のロスが少なくなります。そのため余計に、人数を手厚くして早く終わらせたいという気持ちが強くなるのも理解できます。

今回の学び Learning

毎年のことだからわかってるよと、思わないでください。改めて人員計画を作成すれば、焦る気持ちを緩和できます。目に見えるかたちにアウトプットすることで心理的にポジティブな効果があることは、認知行動療法などからもわかっています。

コツ Tips

余裕も計算に入れる

天候不順や想定外のトラブルが起こったときの余裕も計算に入れておきましょう。雨が続いて作業が思うように進まなかったりしたときも、冷静でいられます。

上位プラン、下位プランも用意する

例えば求人への応募が思ったより多かった場合、または少なかった場合など、複数のシナリオで試算しておけば、様々な状況へ柔軟に対応できます。松・竹・梅と考えるとわかりやすいですね。最高でもXX、最低でもYYと、幅を意識しておきましょう。

参考 Supplement

まとめ #159 人員計画
難易度 ふつうむずかしい点はありません
費用 費用はかかりません

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