1年間の作業計画が阿部の頭の中にしか無かったので、通年の勤務経験がないスタッフは、どの時期にどのような作業をするか、段取りがわかりませんでした。

今回の内容 Content

  • 年間作業計画を作成する
    • ガントチャート(説明は下記)的なものを作りました

ねらい Purpose

  • 長期スパンでの業務進行の見通しを立てる
    • スタッフが、先の業務内容を知れるようにする

今回の結果 Result

  • 年間作業計画を作成した
    • スタッフが、先の業務内容を知れるようになった
中の人

この先何の業務が待っているか、スタッフも実は興味があります。意欲的なスタッフがインターネットで予習してくれたり、休憩中にスタッフが年間計画を元に談笑していたり、想像以上に好影響がありました。

今回の学び Learning

多品目栽培など、栽培歴が複雑な形態ほど有効です。わかっているつもりでも、全体像を俯瞰すると新しい気づきもあります。大半は翌シーズンも使い回せますので、一度腰を据えて作ってみてください。

コツ Tips

状況に応じて修正する

天候などの事情によって大幅に変更される場合は修正版を作りましょう。変更を反映させないと実態とズレて形骸化していきます。

※軌道修正に手間がかかるのはガントチャートの構造的欠陥です。

解説 Study

ガントチャート

横軸を日程にして、横棒グラフで工程の期間を表す図表をガントチャートといいます。Microsoft Excelでも作れますが、Excel本来の使用方法ではないので、手間がかかったり不自由もあります。以下のリンクで紹介されているようなガントチャートを作れるウェブサービスもあります。ガントチャートは直感的にわかりやすく、進捗管理に便利ですが、チャートを作ることに時間をかけすぎてしまっては本末転倒なので注意してください。

ガントチャートツール徹底比較!フリー(無料)サービスも紹介 – プロジェクト管理・工数管理 | ボクシルマガジン
https://boxil.jp/mag/a1580/

ガントチャート

「ガントチャート」とはプロジェクトにおけるスケジュール管理に利用される表のことを指す。線表とも呼ばれる。縦軸にプロジェクトで必要な実施項目、横軸に日程をとり、各実施項目の実施スケジュールを横棒グラフ形式で記述する。ガントチャートは工場における工程管理などでもしばしば用いられている手法である。

出典: ガントチャート(がんとちゃーと)とは – コトバンク

参考 Supplement

ガントチャート以外にも、工程最適化のテクニックが多数紹介されています。

まとめ #155 年次計画
難易度 ふつうガントチャートを作れるようになっておいてください
費用 ノーコスト費用はかかりません

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