それまでの阿部梨園では、書類はダンボールやレジ袋、コンテナに乱雑に突っ込まれていて、整理整頓されていませんでした(文書管理(#013)も参照)。

今回の内容 Content

  • 文書保存箱を導入する

こういうやつです。ケチらず頑丈なものを買ったほうがいいです。

このタイプのほうが安上がりなのですが、強度が足りなくてすぐに傷みます。

ねらい Purpose

  • 保管する書類を目的別で整理整頓する

今回の結果 Result

  • 文書保存箱を導入して、書類を整理整頓できた
中の人

400円以下の安いタイプを買ったのですが、すぐ傷んでしまったので選択ミスでした/(^o^)\佐川の個人事業では↓のバンカーズボックスを使っています。

今回の学び Learning

お菓子箱や使い古した不揃いのダンボールが並んでいるか、整然と文書保存箱が並んでいるかは、雰囲気が全く違います。”仕事感”を演出するのは気持ちの切り替えにも効果的でオススメです。

コツ Tips

証憑書類の保管義務

保管義務のある証憑書類は保管期限が定められています。期限を確認して文書保存箱に書き記しておきましょう。

書類の保管期間 |文書管理なら書類保管.comのスマート書庫
http://書類保管.com/howto/hozonkikan/

ラベルはマスキングテープで

箱を使い回す前提で、箱に情報を書き込むことがはばかられる方は、マスキングテープを貼った上に書くといいです。いつでもすぐはがせます。

発展 More

バンカーズボックス

バンカーズボックスという万能箱がオシャレで人気です。こちらも文書保存箱としても使えます。ちょっと高いですが、満足感はお値段以上です。

まとめ #214 文書保存箱
難易度 かんたんむずかしい点はありません
費用 低コスト1万円以内です

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