阿部梨園では直売の他に、郵便局のふるさと小包ギフトカタログでも商品をお取り扱いいただいています。ふるさと小包の受注状況は直売側の在庫管理に影響があるので、管理が必要です。

今回の内容 Content

  • ふるさと小包の注文集計表を作る
    • 毎日数回入ってくる注文メールの情報を、品種別等級別にExcelのシートで集計する

ねらい Purpose

  • ふるさと小包の注文をリアルタイムで集計する
  • 梨の在庫管理に最新の情報を反映させる

今回の結果 Result

  • ふるさと小包の注文をリアルタイムで集計し、タイムリーに梨の在庫を管理できるようになった
中の人

商品提供者専用のサイトがあり、そこから情報をダウンロードする仕組みになっています。MacのAutomatorなどで自動化したかったのですが、仕様上むずかしかったため、あきらめました。

今回の学び Learning

幸水の秀の注文があとXトン、優の注文がYトン…と実数で把握できていれば、後どれほど注文をとっていいか、どこで注文を止めなければならないか正確にわかります。直売率100%近傍を目指すためには必須のマネジメントです。

コツ Tips

リアルタイムにこだわる

必要に迫られてから電卓を叩くのではなく、注文が入るたびに記録を更新して、常に最新情報がわかるようにしましょう。予想と大幅にズレていることに気づかなかったり、集計に時間がかかりすぎて時間が足りなかったりすることを防ぐことができます。

発展 More

直売の注文もリアルタイム集計する

レジ（#076）やオンラインショップ（#091）の注文データから、直売側の注文数も概算可能です。こちらも押さえればさらに正確になります。

参考 Supplement

まとめ #272 注文リアルタイム集計
難易度 ふつうむずかしい点はありません
費用 ノーコスト費用はかかりません

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