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#101 アイデアをスタッフから募集

経営改善に着手してすぐ、経営改善のネタ=アイデア(#003)を収集しはじめた阿部梨園。阿部と佐川で毎週5件のノルマを決めて量産していましたが、2人の観察眼やひらめきには限界があります。一方、スタッフも経営改善の意図を理解...

#102 アイデアの選別

業務改善/経営改善アイデア(#103)が数あつまると、その中で実施するものを選ぶ必要があります。すべてを実施することはできないですしナンセンスなので、何を選ぶかがとても大切です。 当初は佐川1人が選んで阿部の許可をとった...

#103 課題リスト

阿部梨園の課題解決メソッドは、①解決アイデアをリスト(#003)して、②実施したら記録する(#002)ものでした。ここで、特に解決アイデアの思いつかない単なる課題/困りごとも日々現れます。この手ぶらの課題をリストアップす...

#105 SWOT分析

経営改善を始めるにあたって、その時点での強み、弱み、チャンス、リスクなどを把握する必要がありました。これはもう、、、SWOT分析しかありませんよね。

#106 年次目標

農業は毎年同じことの繰り返しになる部分が多く、前進するモチベーションを保つには工夫が必要です。大きな年間目標があれば、年間を通して成果にコミットできるのではないかと考えました。

#107 月次目標

年次目標(#106)よりを長距離走だとすると、中距離走に当たるのは月次目標です。月ごとに変わる目標があれば、新鮮なモチベーションで、さらに高いハードルをクリアできるのではないかと画策しました。

#108 月次チェック

月単位でも周期的に発生する業務があります。忙しいと忘れてしまったり、後回しにしてしまったりしがちです。まとめてルールを決めて、漏れを防ぎましょう。

#111 説明書/保証書の整理

農業機械や農具、家電からオフィス用品まで、説明書や保証書はなかなかの数になるのではないでしょうか。いざっていうときに所在がわからないと困るものです。

#112 ゴミの分別

宇都宮市は「燃えるゴミ」「プラスチック」「紙」の区分があるのですが、以前の阿部梨園は、それらのほぼ全てを「燃えるゴミ」でまとめて出していました。

#113 分煙

以前の阿部梨園のスタッフ休憩室兼事務所では、喫煙OKでした。一応、換気扇は回していましたが、非喫煙者のスタッフにとっては受動喫煙になってしまいます。あと事務所の壁やら美品やらが汚れるというダメージもありました。

#114 断捨離

作業場や倉庫の整理整頓をしているうちに、長年使っておらず、今後も使わなそうなものが色々と目につきました。数十年前の農具、資材の不良在庫、壊れた家電、、、家業を継いだ生産者の皆さんなら、ありありと目に浮かぶのではないでしょ...

#115 収納を増やす:棚設置

阿部梨園は事務所スペースがあるだけ恵まれているのですが、それでも事務所兼スタッフ休憩室兼応接室なので、なかなか手狭です。物品はなるべく倉庫に、、、とも思うのですが、日常的に使うものは手元に置いておきたいですよね。今回は、...

#116 掲示ボード

書類が壁に乱雑に貼られていたので、見た目もガチャガチャしていると同時に、何が重要な書類かわからなくなっていました。いつから貼ってあるかわからない、既に不要なものも多数ありました。

#117 行動予定

佐川は事務所、阿部は畑にいることが多かったので、なにか相談をするにも、タイミングを図る必要がありました。せめて阿部が今どこにいるかだけでも把握できればと考えました。オンラインカレンダー(#110)で大きなスケジュールを共...

#118 データファイルの命名規則

PC内の各種データファイルの名前が適当だったので、様々な弊害が起きていました。 ファイル名からファイルの中身が推測できない 目的のファイルを探すのに苦労する 検索に引っかかりにくい 似たようなファイルが重複しても気づかな...

#119 定期購買日

日用品の在庫がなくなって急にイレギュラーな買い物が発生したり、資材が足りずにダウンタイムが発生することがありました。

#120 名刺

以前から阿部は名刺を持っていましたが、佐川が入職するにあたって、スタッフも使える統一されたデザインの名刺を作る必要がありました。