佐川は事務所、阿部は畑にいることが多かったので、なにか相談をするにも、タイミングを図る必要がありました。せめて阿部が今どこにいるかだけでも把握できればと考えました。オンラインカレンダー(#110)で大きなスケジュールを共有できていても、細かい用足しはなかなか捕捉できません。

今回の内容 Content

  • 阿部の行動予定ボードを設置した
  • AM/PM/夜でザックリ分ける(3×3)
    • 事務所
    • 外出
    • 来客

「畑/事務所/外出/来客」が横軸、「AM/PM/夜」が縦軸になっていて、マグネットを移動するだけです。

ねらい Purpose

  • 阿部の居場所を共有する

今回の結果 Result

  • NG !リアルタイム更新が逆に負担になってしまった
    • 常に事務所を経由しているわけではないので、更新するためだけに戻るというのも本末転倒です
  • NG !AM/PMというだけでは大きすぎた
    • けっきょく電話で状況を確認することになってしまいました
中の人

思い立ったらすぐ電話かけるほうが早かったです。阿部も電話すぐとってくれますし。。

今回の学び Learning

なんでも無理やり見える化すればいいというわけではないないですね。いい教訓です。これが機能する職場もたくさんあると思いますので、ぜひ検討してみてください。

発展 More

いま誰がどの圃場に…で運用する

畑の枚数が多い場合、誰がどこの圃場にいるかを掲示すると便利です。※阿部梨園は枚数が少ないので、それほど必要を感じませんでしたが。

GPSで位置共有する

Google MAPとスマートフォン/タブレットのGPS機能で、位置情報を共有することができます。そのままだとプライベートな移動も見えちゃうので、使うには工夫が必要です。

現在地を他のユーザーと共有する – iPhone と iPad – マップ ヘルプ
https://support.google.com/maps/answer/7326816?co=GENIE.Platform%3DiOS&oco=1

参考 Supplement

まとめ #117 行動予定
難易度 かんたん運用には工夫が必要です
費用 ノーコストボードを用意するなら費用がかかります

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