PC内の各種データファイルの名前が適当だったので、様々な弊害が起きていました。

  • ファイル名からファイルの中身が推測できない
  • 目的のファイルを探すのに苦労する
    • 検索に引っかかりにくい
  • 似たようなファイルが重複しても気づかない

今回の内容 Content

ファイルの命名ルールを決める

命名ルール(例)

  • 全角英数字禁止
  • ファイルの頭に年度を入れる
    • (例)2018_XXXXX.xlsx
  • 内容がわかるタイトルにする
  • 表記ゆらぎを排除する
    • (例)年度が変わっても、同じファイル名にする

ねらい Purpose

  • 目的のファイルをすばやく見つける
  • ファイルの重複を防ぐ

今回の結果 Result

  • ファイルの中身がすぐ推測できるようになったので、探索時間が短くなった
  • 重複ファイルがなくなり、ファイルの一覧もスッキリした
中の人

とはいえ今でも英数字の半角統一できてない人がたまにいるので、たまに佐川が全角英数字パトロールをしています\(^o^)/

今回の学び Learning

ファイル名にかぎらず、ことばの”ゆれ”は的確なコミュニケーションの邪魔をすることがあります。指示や指導が食い違ったり、誤解を生んでしまうこともあります。口頭では伝わる範囲のゆれも、テキストでは理解してもらえない場合があります。言葉選びを意識してみましょう。

コツ Tips

あまり細かくしすぎない

ファイル名が長すぎて命名に時間をとられてしまったり、画面に収まりきらずに探しにくくなってしまうとNGです。簡潔さも大切です。

解説 Study

表記ゆれ

表記が揺れるということは、日本語の豊かさでもあるんですけどね。世の中の様々な情報は、表記ゆれを避けるチェックを経て発信されています。

表記揺れ

用字用語の不統一。同じ文書や書籍の中で、本来、同音・同義で使われるべき語句が異なって表記されること。「メモリー」と「メモリ」、「引っ越し」と「引越」など。表記の揺れ。

出典:表記揺れ(ヒョウキユレ)とは – コトバンク

参考 Supplement

まとめ #118 データファイルの命名規則
難易度 かんたんルールを決めてしまえば、あとは思考停止です
費用 ノーコスト費用はかかりません

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