#118 データファイルの命名規則｜阿部梨園の知恵袋
PC内の各種データファイルの名前が適当だったので、様々な弊害が起きていました。
- ファイル名からファイルの中身が推測できない
- 目的のファイルを探すのに苦労する
- 検索に引っかかりにくい
- 似たようなファイルが重複しても気づかない
今回の内容 Content
ファイルの命名ルールを決める
命名ルール（例）
- 全角英数字禁止
- ファイルの頭に年度を入れる
- （例）2018_XXXXX.xlsx
- 内容がわかるタイトルにする
- 表記ゆらぎを排除する
- （例）年度が変わっても、同じファイル名にする
ねらい Purpose
- 目的のファイルをすばやく見つける
- ファイルの重複を防ぐ
今回の結果 Result
- ファイルの中身がすぐ推測できるようになったので、探索時間が短くなった
- 重複ファイルがなくなり、ファイルの一覧もスッキリした
とはいえ今でも英数字の半角統一できてない人がたまにいるので、たまに佐川が全角英数字パトロールをしています＼(^o^)／
今回の学び Learning
ファイル名にかぎらず、ことばの”ゆれ”は的確なコミュニケーションの邪魔をすることがあります。指示や指導が食い違ったり、誤解を生んでしまうこともあります。口頭では伝わる範囲のゆれも、テキストでは理解してもらえない場合があります。言葉選びを意識してみましょう。
コツ Tips
あまり細かくしすぎない
ファイル名が長すぎて命名に時間をとられてしまったり、画面に収まりきらずに探しにくくなってしまうとNGです。簡潔さも大切です。
解説 Study
表記ゆれ
表記が揺れるということは、日本語の豊かさでもあるんですけどね。世の中の様々な情報は、表記ゆれを避けるチェックを経て発信されています。
表記揺れ
用字用語の不統一。同じ文書や書籍の中で、本来、同音・同義で使われるべき語句が異なって表記されること。「メモリー」と「メモリ」、「引っ越し」と「引越」など。表記の揺れ。
参考 Supplement
| まとめ | #118 データファイルの命名規則 |
|---|---|
| 難易度 | かんたんルールを決めてしまえば、あとは思考停止です |
| 費用 | ノーコスト費用はかかりません |
免責事項
・本サイトは閲覧無料のオープンメディアですが、著作権を放棄しているわけではありません。著作権および商標権その他知的財産権は、阿部梨園に帰属します。したがいまして、ユーザーは、本サイトのコンテンツの全部又は一部を、阿部梨園の事前の承諾なしに、転載、複製、出版、放送、公衆送信等その他著作権等を侵害する行為を、自ら行うことはできず、また第三者に行わせることはできません。同様に、無断の商業利用についても禁じます。
・皆様が本サイトを使用/利用したことによる損害や損失について、いかなる責任も負いかねます。また、本サイトに含まれる資料の正確さや個々の目的への適合性を保証するものではありません。あくまで実践事例集としてご活用ください。
・当サイトはリンクフリーです。ただし、予告なくページの追加、変更、改訂、または削除することがありますので、予めご了承ください。
