#101 アイデアをスタッフから募集
経営改善に着手してすぐ、経営改善のネタ=アイデア（#003）を収集しはじめた阿部梨園。阿部と佐川で毎週5件のノルマを決めて量産していましたが、2人の観察眼やひらめきには限界があります。一方、スタッフも経営改善の意図を理解...
カテゴリー プロミス の記事
#102 アイデアの選別
業務改善/経営改善アイデア（#103）が数あつまると、その中で実施するものを選ぶ必要があります。すべてを実施することはできないですしナンセンスなので、何を選ぶかがとても大切です。 当初は佐川1人が選んで阿部の許可をとった...
#103 課題リスト
阿部梨園の課題解決メソッドは、①解決アイデアをリスト（#003）して、②実施したら記録する（#002）ものでした。ここで、特に解決アイデアの思いつかない単なる課題/困りごとも日々現れます。この手ぶらの課題をリストアップす...
#104 ミッション、ビジョン、バリュー
経営判断をしたり、戦略を立てるにあたって、経営の方向性を明文化する必要がありました。（一部の方に有名なw）阿部梨園のスローガンは『守りながら変えていく』ですが、これだけでは日々の判断の指針にならないので、社是のようなもの...
#105 SWOT分析
経営改善を始めるにあたって、その時点での強み、弱み、チャンス、リスクなどを把握する必要がありました。これはもう、、、SWOT分析しかありませんよね。
#106 年次目標
農業は毎年同じことの繰り返しになる部分が多く、前進するモチベーションを保つには工夫が必要です。大きな年間目標があれば、年間を通して成果にコミットできるのではないかと考えました。
#107 月次目標
年次目標（#106）よりを長距離走だとすると、中距離走に当たるのは月次目標です。月ごとに変わる目標があれば、新鮮なモチベーションで、さらに高いハードルをクリアできるのではないかと画策しました。
#108 月次チェック
月単位でも周期的に発生する業務があります。忙しいと忘れてしまったり、後回しにしてしまったりしがちです。まとめてルールを決めて、漏れを防ぎましょう。
#109 なんでもチェックシート
チェックリスト化を進める中で、わざわざPCで全て入力するよりも、行や列が空欄の表をまとめて印刷して手書きで済ませたほうが早いことに気づきました。
#110 オンラインカレンダー：Google Calendar
農家も外出の予定が多いです。部会の会議、取引先への営業、配達、買い物、銀行、プライベートな用事などなど。外出する園主のスケジュールをスタッフ側が把握できていないと、タイムリーに相談ができなかったり、急なトラブル対応で手詰...
#111 説明書/保証書の整理
農業機械や農具、家電からオフィス用品まで、説明書や保証書はなかなかの数になるのではないでしょうか。いざっていうときに所在がわからないと困るものです。
#112 ゴミの分別
宇都宮市は「燃えるゴミ」「プラスチック」「紙」の区分があるのですが、以前の阿部梨園は、それらのほぼ全てを「燃えるゴミ」でまとめて出していました。
#113 分煙
以前の阿部梨園のスタッフ休憩室兼事務所では、喫煙OKでした。一応、換気扇は回していましたが、非喫煙者のスタッフにとっては受動喫煙になってしまいます。あと事務所の壁やら美品やらが汚れるというダメージもありました。
#115 収納を増やす：棚設置
阿部梨園は事務所スペースがあるだけ恵まれているのですが、それでも事務所兼スタッフ休憩室兼応接室なので、なかなか手狭です。物品はなるべく倉庫に、、、とも思うのですが、日常的に使うものは手元に置いておきたいですよね。今回は、...
#116 掲示ボード
書類が壁に乱雑に貼られていたので、見た目もガチャガチャしていると同時に、何が重要な書類かわからなくなっていました。いつから貼ってあるかわからない、既に不要なものも多数ありました。
#118 データファイルの命名規則
PC内の各種データファイルの名前が適当だったので、様々な弊害が起きていました。 ファイル名からファイルの中身が推測できない 目的のファイルを探すのに苦労する 検索に引っかかりにくい 似たようなファイルが重複しても気づかな...
#119 定期購買日
日用品の在庫がなくなって急にイレギュラーな買い物が発生したり、資材が足りずにダウンタイムが発生することがありました。
#120 名刺
以前から阿部は名刺を持っていましたが、佐川が入職するにあたって、スタッフも使える統一されたデザインの名刺を作る必要がありました。