#063 労働時間集計｜阿部梨園の知恵袋
スタッフの日報（#060）で、誰がどの作業を何時間実施したかは記録が残るようになりました。これを集計すれば、過去の業務効率を分析したり、次の作業計画に生かすことができます。
今回の内容 Content
- 全ての作業時間を集計する
- 元の日報が手書きなので、それをエクセルに入力し直しています
- 時間はかかりますが、雨の日（#061）に手の空いているスタッフが打ち込みます
集計方法について
- 月ごとのExcelファイルに記録しています。作業者、作業日、作業内容と3パラメータあるので、うち2つを選んで集計シートを作成します。
- （↓）作業内容、（→）作業日：作業日ごとに全員でどの作業にどれだけ従事したか
- （↓）作業内容、（→）作業者：一ヶ月の合計で各員がどの作業にどれだけ従事したか
ねらい Purpose
- 人員ごと、作業ごとの所要時間を集計する
今回の結果 Result
- 作業時間を集計できた
- 所要時間を分析し、次の作業計画に反映されるようになった
前年に600時間要していた人工授粉作業が、当年は450時間で終わった！！！！！のような、計測してはじめて分かる事実があります。
今回の学び Learning
時間も家計簿をつけてみるということです。しっかり見直して翌シーズンに生かしましょう。
コツ Tips
同時に複数作業の場合は均等割
複数の作業を同時並行している場合は、あまり深く考えずに均等割すればいいと思います。厳密になりすぎること自体はあまり意味がありません。分類は、業務リスト/作業リスト（#063）に準じましょう。
発展 More
農作業日報アプリ/サービス
便利なものが増えています。特にクラウド系のサービスはどんどん使いやすくなっています。それらはみな米・野菜に特化していて、果樹栽培向けの使えるアプリがないので、弊園はエクセルでちびちびやっています。サイボウズ社のkintoneなどもいいと思います。
例：Agrion（アグリオン）- 新しい農業日誌のかたち –（基本無料）
解説 Study
データベース
大量のデータを同一フォーマットでまとめたものをデータベース（DB）と言います。Excelで作る一覧表もDBの一つといえます。Microsoft Accessなどのデータベースソフトを使うと、エクセルよりも高度な集計、分析をすることが可能です。今回のような作業時間データもそれなりの量なので、本来はDBのほうが適しています。
データベース
集めたデータを、あとから検索しやすいように分類、蓄積したもののことです。通常はデータベース・ソフトを使って作りますが、表計算ソフトで作成した一覧表や住所録、スケジュール帳も一種のデータベースといえます。
参考 Supplement
| まとめ | #063 労働時間集計 |
|---|---|
| 難易度 | むずかしい集計する際にExcelの技術が必要です |
| 費用 | ノーコストかなり時間がかかります、その分の人件費がかかります |
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