メールだけでやりとりをしている相手から、電話番号をたずねられることがあります。お問い合わせフォームから連絡のあったお客様も、途中から電話で話したくなることがあるかもしれません。電話番号の確認の手間を省きたいところです。

今回の内容 Content

メールの署名によく入れる項目
  • (必須)所属/部署/肩書
  • (必須)氏名
  • (ほぼ必須)電話番号/FAX番号
  • (ほぼ必須)メールアドレス
  • (任意)ウェブサイトのURL
  • (任意)SNSなどのアカウント
  • (任意)その他メッセージ、告知したいことなど
阿部梨園で実際に使っている署名

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 栃木県宇都宮市のおいしい梨
 ー守りながら変えていくー

阿部梨園

 マネージャー
 佐川友彦

 TEL/FAX : 028-648-9695
MAIL : tomohiko.sagawa@abe-nashien.com
    mail@abe-nashien.com
WEB : http://abe-nashien.com
Facebook : https://www.facebook.com/abenashien

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ねらい Purpose

  • 相手に連絡先を適切に伝える
  • ちゃんと署名がある、ビジネスができる農園だと思ってもらう
  • 伝えたいことをワンポイントで伝える

今回の結果 Result

  • 署名から電話でのやりとりが直接来るようになった
中の人

会社などではメールの署名はほぼ必携なので、ないと逆にあやしく見えてしまったり、頼りなく見えてしまったりします。

今回の学び Learning

一度設定しておけば、その後は意識することもなく使い続けられます。さっそく設定してみましょう。

発展 More

宣伝する

オンラインショップのURLやイベントの案内などを告知するのもアリです。大きな効果が望めるわけではありませんが、機会を逃さないようにしましょう。

印象に残る署名にする

署名に気を引くことが書いてあると、好感をもってもらえたり、話のネタになったりします。スベると逆効果ですので、中級者以上の方は工夫してみてください。

個性で差がでる!メールの署名「イケてる」デザインテンプレート28選|ferret [フェレット]

参考 Supplement

冗長なメールは時間を浪費しますし、煙たがられてしまうこともあります。ポイントをおさえた簡潔なメールでやりとりを楽にしましょう。

まとめ #121 メールの署名
難易度 かんたんむずかしい点はありません
費用 ノーコスト費用はかかりません

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