直売をやっているとDMや請求書など、郵便物を出すことが多いです。佐川が通勤ついでに郵便ポストへ投函していたりしましたが小さく時間がかかってもったいないと感じていました。

今回の内容 Content

  • ゆうパック(宅配便)と一緒に郵便物も集荷してもらう
    • 他の運送会社だと使えない技なので、ゆうパックを活用している特権です
    • ゆうメール(#126)だけでなく、一般郵便も集荷してもらえてもらえてました
    • シーズン中はほぼ毎日ゆうパックの発送があるので、わざわざ呼び出すことはほとんどありません

(!)2018年5月頃より、ゆうメール等の集荷が受付停止になったという報告がインターネット上で見受けられるようになりました。日本郵便からの公式情報が見当たらないのでハッキリとしたことが申し上げられないのですが、対応は局によってまちまちのようです。詳しくは地区の担当局にご確認ください。

ねらい Purpose

  • 郵便を出す手間を減らす

今回の結果 Result

  • 郵便を出す手間が減らせて楽になった
中の人

ポストに寄るたった数分でも意識を奪われるので、手放したらとても楽になりました。ちょっとした自動化です。

今回の学び Learning

ロボットやAIによる自動化がはなやかな話題を集める昨今ですが、外部にお願いする、外注することも立派な自動化です。もちろん従業員に任せることも、ある種の自動化です。餅は餅屋で自分の強みにリソースを集中しましょう。

参考 Supplement

アール‐ピー‐エー【RPA】[robotic process automation]

人工知能を備えたソフトウエアのロボット技術により、定型的な事務作業を自動化・効率化すること。特に、ホワイトカラーの業務を補完・代行する仕組み。ロボティックプロセスオートメーション。

出典:RPA(アールピーエー)とは – コトバンク

まとめ #122 郵便の集荷依頼(※要確認)
難易度 かんたんできるかどうかは条件によります
費用 ノーコスト費用はかかりません

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