#124 補充依頼票｜阿部梨園の知恵袋

業務標準化の結果、社内には色々な用紙が増えます。日報、作業記録、圃場管理、注文記録。。。まとめて印刷して所定の場所に在庫しておくのですが、在庫切れのまま放置されてしまって、次に使う人が困るトラブルが頻発しました。

今回の内容 Content

• 用紙が切れたときの補充依頼票を用意した
  • 用紙の最下部に補充依頼票をセットしておき、なくなり次第すぐに補充依頼する手順にした

たったこれだけの用紙ですw

ねらい Purpose

• 用紙の欠品を防ぐ

今回の結果 Result

• 用紙がスムーズに補充されるようになった
• NG !補充依頼票を気に留めないスタッフもいて、タイムリーに機能しないことがあった

何事も意識して注目しないと、空気や風景のように無意味になってしまうということを学びました。。とはいえセーフティネットのセーフティネットのセーフティネット・・・のようなことをするのはナンセンスなので、この運用に慣れてもらいます。

今回の学び Learning

在庫切れのときの対応手順が決まっていれば、報告や相談をスキップして、従業員に自主的に動いてもらうことが可能です。報・連・相の一歩先の業務ができるよう、あらかじめ段取りしてあげましょう。

発展 More

資材の在庫管理にも活用する

包装資材なども在庫切れのリスクがありますので、補充依頼票は有効です。オーダー品などの場合は納期がかかりますので、「残りXX個」などのタイミングに合わせて補充依頼票を活用することもできますね。