確定申告の時期になると、交際費関連の領収書を一斉に記帳します。このときに、何の目的でどんな内容の交際費なのか、復元できずに困ることがありました。また、そもそも、本当に事業の利益のために必要な交際費であるかも確認できませんでした。

今回の内容 Content

  • 交際費帳を作って、内訳に関する情報をまとめる
    • 経費精算にも使います

ただ内容がわかるだけでなく、事業のための目的があるか、その目的が果たせたかどうかを重要視しています。

【免責】当方は会計/税務/労務/法務等の専門家ではありません。あくまで農家の実践事例紹介として閲覧ください。詳細はお近くの税理士や社会保険労務士、弁護士にご相談ください。

ねらい Purpose

  • 交際費の内訳を情報としてまとめる
  • 交際費の目的が適切だったか、果たされているか確認する
  • 交際費を削減する

今回の結果 Result

  • 交際費の情報がまとめられ、税務上の説明責任を果たせるようになった
  • 交際費が事業の利益に直結していることを確認できるようになった
  • 目的があいまいな交際費が削減された
中の人

佐川が交際費を厳しく取り締まってしまったので（佐川ブロック）、本来は経費計上できる交際費も、私費で処理させてしまうという行き過ぎがありました。阿部さんごめんなさい、反省しています。。

今回の学び Learning

一般企業で従業員が経費精算をするときにも、このような説明が求められることは珍しくありません。交際費も、従業員の給与や事業の他の予算と競合していることを忘れずに、大切に使ってください。

解説 Study

内部統制

企業では「業務が適切に実施されたか」「信用できる会計になっているか」などは内部統制の一部として管理されるべきものとなっています。

内部統制

内部統制とは、経営者が、経営上のリスクを一定水準に抑え、「業務の有効性と効率性」・「財務報告の信頼性」・「法令遵守」・「資産保全」の4つの目的を達成するために業務に組み込まれているものです。
【内部統制の4つの目的と6つの基本要素】上場準備に必要不可欠な内部統制とは｜上場準備｜経営ハッカー

参考 Supplement

ちなみに、会社と個人事業では、交際費の損金としての取り扱いが違います。

まとめ #218 交際費帳
難易度 かんたんむずかしい点はありません
費用 ノーコスト費用はかかりません

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