#101 アイデアをスタッフから募集 経営改善に着手してすぐ、経営改善のネタ=アイデア(#003)を収集しはじめた阿部梨園。阿部と佐川で毎週5件のノルマを決めて量産していましたが、2人の観察眼やひらめきには限界があります。一方、スタッフも経営改善の意図を理解...続きを読む -1- 経営 プロミス
#102 アイデアの選別 業務改善/経営改善アイデア(#103)が数あつまると、その中で実施するものを選ぶ必要があります。すべてを実施することはできないですしナンセンスなので、何を選ぶかがとても大切です。 当初は佐川1人が選んで阿部の許可をとった...続きを読む -1- 経営 プロミス
#103 課題リスト 阿部梨園の課題解決メソッドは、①解決アイデアをリスト(#003)して、②実施したら記録する(#002)ものでした。ここで、特に解決アイデアの思いつかない単なる課題/困りごとも日々現れます。この手ぶらの課題をリストアップす...続きを読む -1- 経営 プロミス
#104 ミッション、ビジョン、バリュー 経営判断をしたり、戦略を立てるにあたって、経営の方向性を明文化する必要がありました。(一部の方に有名なw)阿部梨園のスローガンは『守りながら変えていく』ですが、これだけでは日々の判断の指針にならないので、社是のようなもの...続きを読む -1- 経営 プロミス
#106 年次目標 農業は毎年同じことの繰り返しになる部分が多く、前進するモチベーションを保つには工夫が必要です。大きな年間目標があれば、年間を通して成果にコミットできるのではないかと考えました。 -1- 経営 プロミス
#107 月次目標 年次目標(#106)よりを長距離走だとすると、中距離走に当たるのは月次目標です。月ごとに変わる目標があれば、新鮮なモチベーションで、さらに高いハードルをクリアできるのではないかと画策しました。 -1- 経営 プロミス
#109 なんでもチェックシート チェックリスト化を進める中で、わざわざPCで全て入力するよりも、行や列が空欄の表をまとめて印刷して手書きで済ませたほうが早いことに気づきました。 -1- 経営 プロミス
#110 オンラインカレンダー:Google Calendar 農家も外出の予定が多いです。部会の会議、取引先への営業、配達、買い物、銀行、プライベートな用事などなど。外出する園主のスケジュールをスタッフ側が把握できていないと、タイムリーに相談ができなかったり、急なトラブル対応で手詰...続きを読む -1- 経営 プロミス
#111 説明書/保証書の整理 農業機械や農具、家電からオフィス用品まで、説明書や保証書はなかなかの数になるのではないでしょうか。いざっていうときに所在がわからないと困るものです。 -2- 総務 プロミス
#113 分煙 以前の阿部梨園のスタッフ休憩室兼事務所では、喫煙OKでした。一応、換気扇は回していましたが、非喫煙者のスタッフにとっては受動喫煙になってしまいます。あと事務所の壁やら美品やらが汚れるというダメージもありました。 -2- 総務 プロミス
#114 断捨離 作業場や倉庫の整理整頓をしているうちに、長年使っておらず、今後も使わなそうなものが色々と目につきました。数十年前の農具、資材の不良在庫、壊れた家電、、、家業を継いだ生産者の皆さんなら、ありありと目に浮かぶのではないでしょ...続きを読む -2- 総務 プロミス
#115 収納を増やす:棚設置 阿部梨園は事務所スペースがあるだけ恵まれているのですが、それでも事務所兼スタッフ休憩室兼応接室なので、なかなか手狭です。物品はなるべく倉庫に、、、とも思うのですが、日常的に使うものは手元に置いておきたいですよね。今回は、...続きを読む -2- 総務 プロミス
#116 掲示ボード 書類が壁に乱雑に貼られていたので、見た目もガチャガチャしていると同時に、何が重要な書類かわからなくなっていました。いつから貼ってあるかわからない、既に不要なものも多数ありました。 -2- 総務 プロミス
#117 行動予定 佐川は事務所、阿部は畑にいることが多かったので、なにか相談をするにも、タイミングを図る必要がありました。せめて阿部が今どこにいるかだけでも把握できればと考えました。オンラインカレンダー(#110)で大きなスケジュールを共...続きを読む -2- 総務 プロミス
#118 データファイルの命名規則 PC内の各種データファイルの名前が適当だったので、様々な弊害が起きていました。 ファイル名からファイルの中身が推測できない 目的のファイルを探すのに苦労する 検索に引っかかりにくい 似たようなファイルが重複しても気づかな...続きを読む -2- 総務 プロミス