阿部梨園では、スタッフのシフト変更希望は可能なかぎり善処します。日常的にシフト変更の依頼があり、スタッフが阿部に口頭で希望を伝えていました。このやりとりで、聞き取り間違いや、記録漏れなどのミスコミュニケーションが発生していました。

今回の内容 Content

  • シフト希望シート/変更希望届を作成する
    • 翌月のシフトを確定する前に、希望を申告してもらう
    • 一度確定したシフトを変更する際に、希望を申告してもらう

ねらい Purpose

  • シフト変更の漏れを防ぐ

今回の結果 Result

  • シフト変更希望を紙で残すことで漏れがなくなった
  • シフト変更の情報伝達がスムーズになった
    • あらかじめ確認事項をして、やりとりがシンプルになった
中の人

代替希望日など、必要な情報をあらかじめ確認しておけるようになったので、やりとりが少なくて済むようになりました。

今回の学び Learning

パソコンやスマホを使わない年配のスタッフもこれならOKです。ペーパーレスの時代ですが、紙に残しておく安心感も絶大です。

コツ Tips

シフト表を作成する

シフト表(#046)ありきの話です。ない場合は、まずそちらを作成しましょう。

希望の強弱を確認する

「どうしても」の希望なのか、「できたら、無理にではない」の希望なのか、加減を確認してみましょう。後者の場合は、現場の状況と相談させてもらうこともできます。

発展 More

シフト管理サービス

便利なシフト管理サービスが増えました。シフト調整もオンラインで簡単に済ませられます。ただし、ある程度アルバイトの業務がパターン化されている飲食店や小売店向けのサービスが多く、生産現場に向いているものはそれほど見当たりません。

シフト管理・表作成ソフト&アプリ | クラウド【無料&有料26選】 – シフト管理システム | ボクシルマガジン
https://boxil.jp/mag/a329/

参考 Supplement

単なる”シフト”つながりですが、人生100年時代の働き方、生き方を示唆したベストセラーです。

まとめ #146 シフト希望シート/変更希望届
難易度 かんたんむずかしい点はありません
費用 ノーコスト費用はかかりません

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