作っている物が採れてきたら、それを親戚や知人に贈るのは農家の風習です。農家同士で物々交換するお付き合いもあります。それまでの阿部梨園では、前年の発送伝票を見ながら、新しい伝票を手で書き写していました。

今回の内容 Content

  • 親戚・知人発送リストを作成する

ねらい Purpose

  • 固定の発送情報を把握する
    • 必要量を概算する
    • 家事消費額を集計する
  • 発送伝票を手書きから印刷へ変更できた

今回の結果 Result

  • 固定の発送情報を把握できるようになった
    • 必要量を概算できるようになった
    • 家事消費額を集計できるようになった
  • 発送伝票を手書きから印刷へ変更する
    • 毎年わずかな修正で済むようになった
中の人

発送伝票を印刷するソフトを導入する足がかりとして取り組みました。1年中全ての発送伝票をデジタル→印刷化しようとすると、繁忙期のオペレーションが回るか不安になって後回しにしてしまう気持ちもわかります。まずは今回のような形で一部から導入して、操作に慣れてから、無理のない範囲で段階的に移行していくのがいいと思います。

今回の学び Learning

最初作成するときは少し時間かかりますが、1度作ってしまえばしばらく使い回せますので、毎年ちょっとずつ楽になれる複利的な施策です。来年以降の自分を助けるような業務改善を探しましょう。

参考 Supplement

気の利いた贈り方ができれば、より効果的です。贈答用でご活用いただくお客さまのための勉強にもなります。「○○のマナーとコツ」シリーズは他の本も素敵です。

まとめ #185 親戚、知人発送リスト
難易度 かんたんむずかしい点はありません
費用 ノーコスト費用はかかりません

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