私が阿部梨園に加わったとき、スタッフのそれぞれがどのような立場、役割なのか読み取るのに時間がかかりました。会社であれば役職(#044)があって組織図があるわけですが、阿部梨園にはそれらがなかったからです。

今回の内容 Content

  • 組織図を作る
    • 名前
    • 立場、役職
    • 役割
    • 勤務歴、スキルなど

ねらい Purpose

  • チームの全体像を情報としてまとめておく

今回の結果 Result

  • 組織図を作った
  • NG !作ったはいいが、そこまで活用しなかった
    • 階層的な組織構造がそもそもなかったので、図にするまでもなかった
    • 短期のパート・アルバイトが中心で出入りが多く、更新が面倒だった
中の人

組織図よりも必要だったのは、スタッフの情報が載っている社内用名簿のようなものだったなと学びました。顔写真があって、わざわざ質問をしなくても、お互いのことを知り合えれば十分だと思います。

今回の学び Learning

阿部梨園では時期尚早でしたが、スタッフの人数が増えてきたり、分掌が進みつつある生産法人さんなどでは必須のツールです。指示系統や役割分担について見直す機会としましょう。

発展 More

組織管理サービスを活用する

従業員が100人を超えるような企業も、従業員同士で顔や業務内容がわからなく疎遠になってしまったり、組織図が形骸化してしまったりすることはよくあります。社員も活用できる組織管理サービスが増えているのも、そのような背景ゆえです。

例: カオナビ|製品情報|【シェアNo.1】顔写真が並ぶ、クラウド人材管理システム
https://www.kaonavi.jp/

解説 Study

ティール組織

組織の階層や目標管理、上意下達的なマネジメントを排し、従業員の自主性やミッションへの共感をコアに経営していく、ティール組織という方法論が最近の流行です。

ティール組織

集団的知性を心から信頼し、個々のメンバーが自己実現を目指す過程で生み出される大きな力を、組織が社会的使命を果たすための原動力として活用しようという考えから生み出されたのが、《ティール組織》です。
ティール組織では従来の組織構造や慣例、文化の多くを撤廃し、『セルフマネジメント(自主経営)』、『ホールネス(全体性)』、『組織の存在目的』という3つのポイントを重視することによって組織や人間の持つ未知なる可能性に挑戦しています。

出典: 今話題の「ティール組織」とは?次世代型の組織モデルを理解する | BizHint(ビズヒント)- 事業の課題にヒントを届けるビジネスメディア

参考 Supplement

まとめ #228 組織図
難易度 かんたんむずかしい点はありません
費用 ノーコスト費用はかかりません

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