部会の技術資料や新聞/雑誌の気になる記事、社内のお知らせなど、スタッフに周知したい書類は様々あります。朝礼などで時々スタッフに共有しますが、それぞれ出勤日が違うので、誰がどれに目を通したかわからなくなってしまいます。

今回の内容 Content

  • 回覧シートを作る
    • スタッフの名前とチェック欄が印刷された短冊を用意しました。端的にいうと、回覧板です。

ねらい Purpose

  • 情報の社内共有率を高める

今回の結果 Result

  • 回覧シートを作って、書類の社内共有に漏れがなくなった
  • NG !回覧にすると誰かのところで止まり、共有が遅くなる→順序を問わない回し読みにした
中の人

「あれ?私だけ知らない…」はスタッフの士気に関わるので要注意です。これを防げるだけでも効果ありです。

今回の学び Learning

これからの農業は情報戦です。スタッフのもつ情報量が増えれば増えるほど、強力で柔軟なチームになります。情報を積極的に伝え、見える化して、農園もスタッフ個人もレベルアップしましょう。

コツ Tips

デジタルも活用する

メールやLINEグループで共有すれば、即座かつ同時に全員に届くので便利です。Trello(#008)も情報共有に強いです。

もちろんこれらのデジタルツールは、きちんと開封/閲読してもらうためのしつらえが重要です。それに対して回覧チェックシートを活用した紙資料は、読了率が高いというメリットがあります。

参考 Supplement

まとめ #232 回覧
難易度 かんたんむずかしい点はありません
費用 ノーコスト費用はかかりません

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