この記事では、阿部梨園の経営改善の過程で役に立った小さなツール達を紹介します。

テプラ

皆さんおなじみのキングジム社製テープライターです。テプラの多用はデザインの敗北とも言われますが、ちゃんと使えばそこまで不自然ではありません。収納に内容物の表示をしたり、道具に注意書きを表記したり、八面六臂で活躍します。最近はスマートフォンやパソコンからも操作できるモデルが増えました。カシオのネームランドも可です(互換性はありません)。

デザインの敗北事例集~人に伝わらないデザインは死ぬ~|かじさん@旅するWebマスター|note
https://note.com/kaji_webmaster/n/nfcab8996c744

ラミネーター

こちらもかっこよくはありませんが、便利ツールです。紙をプラスチックフィルムで保護します。何度も持ち歩いて使う地図や一覧表などにおすすめです。チェックリストをラミネートして、ホワイトボードマーカーで上から書いたり消したりもできます。

シュレッダー

お客様の個人情報を大量に扱う商売ですので、そのまま燃えるゴミに捨てるわけにはいきません。シュレッダーを購入して一括処理しましょう。それなりの枚数になるなら、多少値段が張っても処理スピードの早いもの、一度に多くの枚数を投入できるモデルがおすすめです。その分の人件費ですぐ回収できます。時間をお金で買いましょう。(え?畑で償却している?

レーザープリンタ

レーザープリンタ(#p-022)で紹介済みですが、家庭用のインクジェットプリンタでは印刷品質、印刷スピード、消耗品の交換の点でイケてないので、思い切ってレーザープリンタにすることをおすすめします。発送伝票などでモノクロ印刷ばかりであれば、モノクロ専用機でもいいでしょう。

#022 レーザープリンタ

コピー用紙

ホームセンターなどで最安の透けるほど薄い用紙を使っていませんか?お客様や取引先へのやり取りも考えると、少し良い紙を使うと書類の印象が変わります。私はアスクル/LOHACOの下記の商品が気に入っています。

LOHACO – コピー用紙 マルチペーパー セレクト スムース A4 1箱(5000枚:500枚入×10冊) 国内生産品 FSC認証 アスクル
https://lohaco.jp/product/510784/

外部ディスプレイ

ノートパソコンの小さい画面でウィンドウを何度も切り替えたり、マウスを多用しながら作業するよりは、外部ディスプレイを接続して広々と作業スペースを確保したほうが得策です。32インチ〜は少し場所を取るので、設置場所によっては23〜27インチくらいがおすすめです。

コードレス電話機

電話でのご注文が多い場合、自由な場所で受電できる体制を整えたほうが良いです。コードレス電話機おすすめです。こういう地味な時短を積み重ねて睡眠時間を確保しましょう。

掃除用品

掃除用品を取り揃えて、清潔感を維持するモチベーションを上げましょう。ちなみに、アビリティークリーンという洗剤が最強で、大半のガンコ汚れを落としてくるのでおすすめです。

回転モップめっちゃ便利です。ワックス塗ったりとかにも使えます。

タブレット

パソコンとスマートフォンの中間的な機能でスタッフも使いやすい業務ツールです。直売をしているのであればタブレットレジが使えます。

#209 タブレット導入

#076 タブレットレジ:Airレジ

書籍

何よりもコストパフォーマンスが高いのは本です。専門書やビジネス書を揃えてスタッフ教育や自己啓発に活用しましょう。チームで同じ知識を持っているというのは相乗効果が期待できます。

#050 文庫/本棚


※ まだもっとたくさんあるはずなのですが、、思いついたら随時追加します。