封入作業というのは、阿部梨園のカタログ（#093）やパンフレット（#094）、注文用紙（#085）や注文用封筒（#086）などをセットにする作業のことです。DM（#190）として送ったり、商品内にご案内として同梱したりするセットです。

このセットを作る業務は単純な軽作業ですが、それだけに人による作業スピードのばらつきが大きいです。手の空いた人が入れ代わり立ち代わり担当するので、作業の進捗状況についての引き継ぎも必要です。

今回の内容 Content

  • 封入作業の記録を残す
    • 作業者
    • 作業時間
    • 完成品数

ねらい Purpose

  • 作業のスピードアップを図る
  • 作業の進捗状況を共有する

今回の結果 Result

  • 作業スピードを管理できるようになった
  • 作業の進捗状況を共有できるようになった
中の人

単純作業だからこそ、比較対象がないとダラダラ作業をしていても遅いと気づかないものです。1時間にXX個は作ってほしいという基準ができると、作業スピードの底上げも図られますし、進行管理しやすくなります。

今回の学び Learning

封入作業は阿部梨園固有の業務ですが、本件で伝えたいエッセンスは、「小さい作業でもきちんと管理して、効率やスピードに配慮しよう」です。漫然とこなしがちな業務を見つけて、管理でどこまで効率を改善できるかチャレンジしてみてください。

参考 Supplement

まとめ #238 封入作業記録
難易度 かんたんむずかしい点はありません
費用 ノーコスト費用はかかりません

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