#118 データファイルの命名規則 PC内の各種データファイルの名前が適当だったので、様々な弊害が起きていました。 ファイル名からファイルの中身が推測できない 目的のファイルを探すのに苦労する 検索に引っかかりにくい 似たようなファイルが重複しても気づかな...続きを読む -2- 総務 プロミス
#121 メールの署名 メールだけでやりとりをしている相手から、電話番号をたずねられることがあります。お問い合わせフォームから連絡のあったお客様も、途中から電話で話したくなることがあるかもしれません。電話番号の確認の手間を省きたいところです。 -2- 総務 プロミス
#122 郵便の集荷依頼(※要確認) 直売をやっているとDMや請求書など、郵便物を出すことが多いです。佐川が通勤ついでに郵便ポストへ投函していたりしましたが小さく時間がかかってもったいないと感じていました。 -2- 総務 プロミス
#123 検定、資格 一般企業では、社内教育や研修制度が充実しており、あの手この手で能力開発のお膳立てがあります。農業では、そういった教育制度のないケースが大半であり、スキルアップをしにくいのが現状です。 -2- 総務 プロミス
#124 補充依頼票 業務標準化の結果、社内には色々な用紙が増えます。日報、作業記録、圃場管理、注文記録。。。まとめて印刷して所定の場所に在庫しておくのですが、在庫切れのまま放置されてしまって、次に使う人が困るトラブルが頻発しました。 -2- 総務 プロミス
#125 事務ハンコ 書類を保存する際に、その書類が中間生成物的な非公式のもの(作りかけ)なのか、内容が確定した公式なものなのか、わからずに混乱することがよくありました。バージョン違いが複数存在し、どちらが最終版かわからなかったりします。各書...続きを読む -2- 総務 プロミス
#129 補助科目表 記帳する際に勘定科目(#027)が必須なのは言うまでもありませんが、勘定科目だけでは取引の実体がつかめません。摘要欄の内容も大切ですが、勘定科目を内訳で分類する補助科目があると、仕訳も分析も楽になります。 -3- 会計 プロミス
#130 家事消費計算 個人事業では、商品や材料を事業主がプライベート目的で消費する場合、その消費額を「家事消費等」という勘定科目で売上計上します。当時の阿部梨園では毎年定額で家事消費額を計上していましたが、元の計算式や根拠がわからなくなってい...続きを読む -3- 会計 プロミス
#132 コスト管理 肥料、農薬、種苗、資材、設備、機械、人件費、水道光熱費、、、農業はとにかくお金がかかります。資金繰りに追われる、初期投資の償却が進まない、そんな方もいらっしゃると思います。減らせるコストは減らしたいですよね。 -3- 会計 プロミス
#133 個人口座と事業口座の切り分け それまでの阿部梨園では、プライベートの入出金も、事業の入出金も、メインバンクの銀行口座一つで管理していました。口座が少なければ手続きも楽ですし、事業主にとっては残高がまとめられていて把握しやすいのですが、弊害も大いにあり...続きを読む -3- 会計 プロミス
#134 HW求人 現場の従業員を増やすために、パートさんやアルバイトを募集する必要がありました。それまでは近所や知人ベースで声かけて手伝いに来てもらっていましたが、それも限りがあるので求人を出すことにしました。 -4- 労務 プロミス
#135 クラウド給与計算:人事労務freee 詳しくは給与明細(#137)に書いてありますが、2015年は1年間、給与計算をExcelで手計算して行っていました。勤怠管理(#136)、給与計算(#137)、労働保険(#040)&社会保険(#227)の計算、源...続きを読む -4- 労務 プロミス
#136 勤怠記録 それまでの阿部梨園の出勤簿は、出退勤時間を大学ノートにメモ書きしいたものでした。間違いがなければそれでも大きな問題にはなりませんが、人数が多い繁忙期は記入に時間がとられたり、他の人が読み取りにくいという課題がありました。 -4- 労務 プロミス
#137 給与明細 それまでの阿部梨園は現金手渡しで給与を支払っていました。給与明細がなかったので、手渡しする際の封筒に金額を手書きしてある以外に、従業員側で給与額の証明をできるものがありませんでした。 -4- 労務 プロミス