#202 MVPプロミス選定 実施した改善(#002)は「プロミス」を名付けてストックしていました。毎月10件以上実施していたので、その多くがやりっぱなしになってしまっていて、振り返る機会がありませんでした。 -1- 経営 プロミス
#203 KPI たとえば事業計画(#201)や販売計画(#204)で売上の目標を立てたとしても、立てただけでは達成するとは限りません。目標を達成できるかどうか、途中経過を確認し、必要に応じて軌道修正をする必要があります。 -1- 経営 プロミス
#204 販売戦略 取引先ごとの情報(#99)もまとまっていなかった阿部梨園ですが、販売目標もありませんでした。作戦は、各販売チャネルで「可能な限り多く売る」です。これでは望むような利益が残る保証もありませんし、「どうやって多く売るか」の具...続きを読む -1- 経営 プロミス
#205 補助金、助成金調査 農林水産省系、厚生労働省系、経済産業省系、はては地方自治体など、様々な分野で補助金や助成金があります。有効活用しようにも、数が多すぎてなかなか情報が網羅できません。 -1- 経営 プロミス
#206 事務所レイアウト 阿部梨園の事務所は当初、物が雑然としていて、どこに何があるかわからない状況でした。阿部家の私物も混在していたり、同じものが複数箇所に散乱していたり、業務にも支障をきたしていました。 -2- 総務 プロミス
#207 消耗品リスト 佐川が購買担当になったとき、日用品や事務用品などの消耗品をどこの店でいくらで購入しているか情報がなかったので、どこで何を購入すればいいのかわからない状況でした。 -2- 総務 プロミス
#208 送り状 郵便物や宅配便に封入されている「送り状」、ありますよね。それまでの阿部梨園では、送り状のテンプレートがなく(そもそも送り状を入れないことも多く)、毎回白紙から作成していました。 -2- 総務 プロミス
#211 ポイントサービス 世の中には様々なポイントサービスがあります。クレジットカードのポイントや、航空券のマイレージ、TポイントやPontaなど、枚挙にいとまがありません。ポイント集めに躍起になる必要はありませんが、もらえるものをもらっておかな...続きを読む -2- 総務 プロミス
#215 大掃除 阿部梨園の事務所がとにかく散らかっていたことは掃除チェックリスト(#010)や事務所レイアウト(#206)、断捨離(#114)で十分に説明しました。中途半端な掃除ではなく、徹底的な大掃除が必要です。 -2- 総務 プロミス
#216 発生主義、実現主義 会計には、現金が入出金されたタイミングで収支を計上する「現金主義」と、取引が発生したタイミングで計上する「発生主義」、発生した取引が実現したタイミングで計上する「実現主義」があります。当時の阿部梨園は実質現金主義でしたが...続きを読む -3- 会計 プロミス
#217 口座引き落とし整理 銀行口座からの引き落とし、色々ありますよね。税金、公共料金、JAの掛取引、送料後納・・・、複数の口座を持っていると、どの口座から何の費用が落ちているか、ごちゃごちゃになっていたりしないでしょうか。私たちもそうでした。 -3- 会計 プロミス
#218 交際費帳 確定申告の時期になると、交際費関連の領収書を一斉に記帳します。このときに、何の目的でどんな内容の交際費なのか、復元できずに困ることがありました。また、そもそも、本当に事業の利益のために必要な交際費であるかも確認できません...続きを読む -3- 会計 プロミス
#222 有給休暇 まともに休みも取れない農業なのに、休んでさらに給与をしはらう有休なんて…と思われる方は多いと思います。が、有給休暇の付与は労働基準法で義務付けられています。当時の阿部梨園は有給休暇という概念が存在しませんでした。 -4- 労務 プロミス
#223 面接質問事項 阿部梨園は繁忙期ごとに、アルバイトやパートタイムのスタッフを募集しています。求人を出して、応募があれば面接を行い、双方の条件が合えば採用になります。阿部梨園に加わった当初に私が聞いた話では、阿部は面接が苦手だということで...続きを読む -4- 労務 プロミス
#226 マイナンバー管理 マイナンバーとは、日本に住民票を有するすべての方がもつ12桁の番号です。社会保障、税、災害対策の3分野で、複数の機関に存在する個人の情報が同一人の情報であることを確認するために活用されます。行政の手続きが負担軽減される一...続きを読む -4- 労務 プロミス
#228 組織図 私が阿部梨園に加わったとき、スタッフのそれぞれがどのような立場、役割なのか読み取るのに時間がかかりました。会社であれば役職(#044)があって組織図があるわけですが、阿部梨園にはそれらがなかったからです。 -4- 労務 プロミス
#232 回覧 部会の技術資料や新聞/雑誌の気になる記事、社内のお知らせなど、スタッフに周知したい書類は様々あります。朝礼などで時々スタッフに共有しますが、それぞれ出勤日が違うので、誰がどれに目を通したかわからなくなってしまいます。 -5- スタッフ/チーム プロミス